ChatGPT für Struktur und Modellierung mit ExcelTabellenstruktur planen – von der Datendatei zum sauberen Excel-Modell
Das Problem: Tabellen und Dashboards wachsen ohne Plan
Viele Excel-Dateien beginnen harmlos. Eine Liste mit Daten wird importiert. Ein paar Hilfsspalten werden ergänzt. Daneben erfolgen erste Berechnungen, später entsteht eine Pivot-Tabelle. Und irgendwann wird daraus ein Dashboard.
Typische Symptome aus der Praxis sind:
- Berechnungen stehen mitten in Datentabellen.
- Es gibt unterschiedliche Granularitäten in einer Tabelle.
- Hilfswerte und Rohdaten werden vermischt.
- Niemand weiß mehr, welche Logik in der Darstellung steckt.
- Änderungen erzeugen unerwartete Nebeneffekte.
Was fehlt, ist eine klare Tabellenstruktur von Anfang an. Das Problem ist nicht Excel – sondern fehlende Modellplanung.
Der passende Prompt (Beispiel)
Mit ChatGPT bauen Sie Tabellen und Dashboards von Beginn an nach einem Plan. Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Nicht fragen „Wo schreibe ich die Formel hin?“, sondern „Welche Tabellen brauche ich überhaupt?“
Ein passender Prompt wäre:
„Ich möchte ein Excel-Modell neu aufbauen und strukturieren. Bitte hilf mir, eine saubere Tabellenstruktur zu planen:
– welche Tabellen brauche ich
– welche Aufgaben haben sie
– und wie trenne ich Daten, Logik und Auswertung sinnvoll voneinander?“
Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:
- Struktur statt Einzelmaßnahme
- Nachhaltigkeit statt schneller Lösung
- Modelllogik statt Zelllogik
