ChatGPT für die Datenanalyse mit ExcelTrends, Muster und Auffälligkeiten in Excel-Daten erkennen

Wer mit Excel Zahlen präsentiert, verleitet vorschnell zu Interpretationen, Meinungen, Bewertungen. Nutzen Sie ChatGPT, um erst einmal die Zahlen und Ergebnisse neutral zu beschreiben und Merkmale der Daten herauszuarbeiten.

Das Problem: Was sagen die Zahlen in Excel aus?

In vielen Excel-Dateien liegen Zeitreihen vor – oft ganz unspektakulär:

  • 12 Monatswerte
  • Umsätze, Kosten, Mengen oder KPIs
  • korrekt berechnet, sauber formatiert

Und trotzdem bleibt nach dem Blick auf die Zahlen Unsicherheit:

  • Entwickelt sich das wirklich positiv?
  • Ist der Rückgang kritisch oder normal?
  • Gibt es Ausreißer – oder nur Zufall?
  • Ist das ein Trend oder bloß Rauschen?

Excel zeigt die Werte – aber es sagt nichts über ihre Bedeutung. Genau hier beginnt die Analyse.

Der passende Prompt (Beispiel)

Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Nicht bewerten, bevor man genau beobachtet. Auch dieses Beobachten und Interpretieren von Zahlen in Excel kann ChatGPT unterstützen. Ein Prompt wäre zum Beispiel:

„Ich habe eine Zeitreihe mit 12 Monatswerten. Bitte analysiere diese Zahlen rein deskriptiv:
– erkennbare Trends
– Auffälligkeiten
– mögliche Muster
ohne Bewertung oder Handlungsempfehlungen.“

Dieser Prompt zielt auf Analyse statt Interpretation, auf Beobachtung statt Bewertung sowie auf Struktur statt Meinung.

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