ChatGPT für die Dokumentation in ExcelVersionshinweise und Änderungen in Excel dokumentieren

Das Problem: Änderungen einer Excel-Datei werden nicht dokumentiert

Excel-Dateien entwickeln sich weiter. Nicht einmal, sondern ständig gibt es neue Anforderungen, korrigierte Logiken, zusätzliche Daten und angepasste Auswertungen.

Und dann tauchen Fragen auf wie:

• „Seit wann ist das so?“
• „Warum hat sich der Wert verändert?“
• „Welche Version ist eigentlich aktuell?“
• „Was wurde letzte Woche angepasst?“

Ohne saubere Versionshinweise entsteht Unsicherheit – selbst wenn die Zahlen korrekt sind.

Der passende Prompt (Beispiel)

Um Änderungen an Ihren Excel-Dateien zu dokumentieren und damit nachvollziehbar zu machen, nutzen Sie ChatGPT. Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Nicht nur ändern, sondern Änderungen erklärbar machen.

Ein Prompt wäre dann zum Beispiel:

„Ich habe eine Excel-Datei, die regelmäßig weiterentwickelt wird. Bitte hilf mir, eine sinnvolle Struktur für Versionshinweise und Änderungsdokumentation zu erstellen:
– wie Versionen benannt werden
– welche Änderungen dokumentiert werden sollten
– wie detailliert die Hinweise sein müssen
– wie Kollegen Änderungen schnell nachvollziehen können.“

Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:

• Transparenz statt Improvisation
• Struktur statt Einzelnotizen
• Verständlichkeit statt Technik