KostenlosTeamarbeit planen und organisieren

Vorlage
Beschreiben Sie mit Hilfe dieser Vorlage, zu welchem Zweck Sie Teamarbeit in Ihrem Unternehmen einsetzen oder verbessern wollen. Planen Sie Schritt für Schritt die Organisation und Einführung von Teamarbeit.

Vorschau

Ob Teamarbeit erfolgreich ist, hängt von vielen Faktoren im Unternehmen ab. Sie sollte kein Selbstzweck sein, sondern gezielt dort eingesetzt werden, wo die Voraussetzungen gegeben sind und klar ist, welcher Zweck damit erfüllt werden soll.

Mit dieser Vorlage klären Sie den Zweck der Teamarbeit in Ihrem Verantwortungsbereich. Anschließend planen und organisieren Sie den Aufbau der Teams und deren Zusammenarbeit. Konkret geht es in dieser Vorlage um:

Zweck der Teamarbeit klären
Teamarbeit ist kein Selbstzweck, sondern wird gezielt dort eingesetzt, wo die Voraussetzungen gegeben sind und klar ist, welcher Zweck damit erfüllt werden soll. In der Vorlage erhalten Sie Beispiele, welchen Zweck Teamarbeit erfüllen kann.

Struktur der Teamarbeit festlegen
Anhand von Checkfragen bestimmen Sie die grobe Struktur für die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen.

Klare Ziele vorgeben
Für die Teamarbeit sind klare Zielvorgaben entscheidend. Welche Ziele das sind, hängt von den jeweiligen Arbeitsaufgaben ab. Halten Sie die Ziele fest, die Ihr Team erreichen soll, bestimmen Sie auch den Rahmen dieser Ziele.

Aufgabenverteilung und Prozess beschreiben
Wie das Team die Aufgaben verteilt und wie es die Ziele erreicht, sollte im Allgemeinen ihm selbst überlassen bleiben. Allerdings gibt es Schnittstellen nach außen: zu anderen Teams, Arbeitsbereichen oder im Rahmen übergeordneter Prozesse. Diese Aufgaben und Schnittstellen stellen Sie in dieser Vorlage zusammen.

Ausstattung mit Ressourcen prüfen
Sorgen Sie dafür, dass das Team alles hat, was es zur Zielerreichung und Erfüllung der Aufgaben braucht. Dabei sollte insbesondere geklärt werden, ob das Team ein Budget erhält oder beispielsweise als Cost-Center geführt wird. Was darüber hinaus für teamspezifische Aufgaben wichtig ist, dokumentieren Sie in dieser Vorlage.

Rolle der Teamleitung und der oder des Vorgesetzten
Jedes Arbeitsteam braucht eine Teamleitung und eine Vorgesetzte oder einen Vorgesetzten. Beide Rollen können, müssen aber nicht von einer Person besetzt sein. Welche Aspekte Sie dazu klären sollten, erfahren Sie in dieser Vorlage.

Spielregeln und Zusammenarbeit festlegen
Jedes Team sollte sich eigene Spielregeln für die Zusammenarbeit geben. Diese regeln die Arbeitsverteilung, die Abläufe und den Umgang miteinander. Welche Punkte das Arbeitsteam klären sollte, erfahren Sie ebenfalls in dieser Vorlage.

Details

Umfang:9 Seiten
Dateiformat:Microsoft Word Datei
Anforderungen:Microsoft Word2007
Artikel-Nummer:99.013.04

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