Terminplanung für ein Qualitätsaudit mithilfe eines Balkenplans und automatischer Terminberechnung

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die einzelnen Phasen und Arbeitsschritte für die Zertifizierung zum Qualitätsaudit nach ISO 9001. Maßgeblich ist der Termin für die Durchführung des externen Audits und der Zertifizierung durch den Auditor. Alle weiteren Termine für die dafür notwendigen Aufgaben werden automatisch durch Rückwärts- und Vorwärtsterminierung berechnet. Das Ergebnis wird in einem Zeitplan als Balkendiagramm (Gantt-Diagramm) dargestellt.

Beschreibung

Halten Sie in der Vorlage fest, wann Sie die Zertifizierung durch einen externen Auditor nach DIN EN ISO 9001 durchführen wollen (Plantermin Zertifizierung). In der Vorlage sind die Hauptaufgaben für diese Zertifizierung bereits hinterlegt. Das sind:

  1. Vorbereitung QM-System
  2. Internes Audit
  3. Vorabgespräch Auditor
  4. Stufe 1: Voraudit
  5. Maßnahmen Voraudit umsetzen
  6. Stufe 2: Hauptaudit
  7. Auditbericht, Dokumentation
  8. Beseitigung Nichtkonformitäten
  9. Nachaudit
  10. Abschluss und Zertifizierung
  11. Überwachungsaudit 1
  12. Überwachungsaudit 2
  13. Re-Zertifizierung

Sie planen, wie lange die Durchführung dieser Hauptaufgaben jeweils dauern wird. Daraus können Sie mit der Vorlage automatisch berechnen, wann Sie mit jeder Hauptaufgabe starten sollten und wann sie endet.

Anschließend erfassen Sie die einzelnen Teilaufgaben und Tätigkeiten. In einem Zeitplan legen Sie Beginn und Ende fest. Im Balkenplan (Gantt-Diagramm) werden diese als Balken im Zeitverlauf (bis zu drei Jahre) angezeigt. Dazu wählen Sie die Farbe für die Anzeige. Es stehen mehrere Farben zur Verfügung. Außerdem  können Sie den Status der Bearbeitung angeben (Anteil der Aufgabe, der erfüllt ist); entsprechend passt sich die Farbe von hell nach dunkel an. Schließlich können Sie einen Meilenstein-Termin eintragen, der ebenfalls im Balkenplan markiert wird.

In der Vorlage werden Wochenenden und freie Tage berücksichtigt und farblich dargestellt.

Details

Umfang:2 Tabellen und Gantt-Diagramm
Dateiformat:Microsoft Excel Datei
Anforderungen:Microsoft Excel 2010
enthält Makros
Artikel-Nummer:99.159.19

Das Dokument ist in den folgenden Paketen enthalten

Terminplanung für ein Qualitätsaudit mithilfe eines Balkenplans und automatischer Terminberechnung
Nicht einzeln erhältlich
Anmelden oder