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Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie alle Aufgaben eines Tages zusammen und prüfen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen; die sogenannte ALPEN-Methode. So erkennen Sie, wo Sie Ihre Arbeitszeit investieren und können dies mit Prioritäten (Wichtigkeit) vergleichen. Außerdem planen Sie Pufferzeiten für Störungen ein. Mit der Vorlage gewinnt Ihr Arbeitstag Struktur. Und Sie erkennen Überlast.

Vorlage zur Auswertung der Selbsteinschätzung zum Zeitmanagement. Vergleich von Sachorientierung und Orientierung am Menschen.

Mit dieser Not-To-do-Liste und den Tipps kommen Sie Ihren Zeitdieben und schlechten Gewohnheiten auf die Spur. Wenn Sie auf diese Punkte achten, sparen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Leben und kommen stressfreier durch den Tag. Halten Sie in der Vorlage fest, worauf Sie verstärkt achten wollen und was Sie ändern und verbessern wollen, wenn es um Ihre persönlichen Aufgaben und Ihr Zeitmanagement geht.

Mit dem Modell der Timeline beschreiben Sie Ihre persönliche Einstellung und Sichtweise auf die Zeit: Gegenwart, Vergangenheit und Zukunft. Damit erkennen Sie Anknüpfungspunkte, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

Mit dieser Vorlage planen Sie die Aufgaben für den aktuellen Tag (oder die laufende Woche). Damit vergessen Sie keine wichtige Aufgabe. Die wichtigste Aufgabe des Tages setzen Sie auf Priorität (Prio.) 1, damit sie in jedem Fall erledigt wird. Entsprechend kommen die weiteren Aufgaben des Tages ebenfalls auf diese Liste. Arbeiten Sie die Aufgaben- und To-do-Liste konsequent ab und markieren Sie, was Sie geschafft haben.

Die Aufgabenplanung kann mithilfe eines Wichtig-Dringlich-Portfolios durchgeführt werden. Hierbei werden Aufgaben in unterschiedliche Wichtigkeits- bzw. Dringlichkeitsstufen eingeordnet und dann in einer Vier-Felder-Matrix nach der Eisenhower-Methode angeordnet, das bei der Planung und Bearbeitung der Aufgaben und bei der Entscheidung über Prioritäten hilft.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben mit dem Wichtig-Dringlich-Portfolio nach dem Eisenhower-Prinzip. Die Übersicht der Eisenhower-Matrix zeigt, wie Sie alle Aufgaben in vier Kategorien einteilen und was Sie mit diesen Aufgaben tun sollten.

Mit dieser Planungshilfe für die Grobplanung der wichtigen Aufgaben erhalten Sie einen Überblick über die wichtigen und anstehenden Aufgaben. Sie können damit alle Aufgaben so einplanen, dass sie zu schaffen sind, weil Sie erkennen, wenn es Überschneidungen oder Phasen großer Arbeitslast gibt.

Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Aufgaben- und Zeitplanung. Darin halten Sie insbesondere Ihre langfristigen Aufgaben und Ziele fest, für die Sie entsprechend (viel) Zeit einplanen wollen. Verschaffen Sie sich damit eine Übersicht über die wirklich wichtigen Dinge, die Sie angehen und umsetzen wollen; beruflich und privat.

Mit diesem Selbsttest prüfen Sie, was die Ursachen dafür sind, dass Sie (scheinbar) zu wenig Zeit haben, oft in Stress geraten und Ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen können. Prüfen Sie, welche der 40 genannten Fragen und Sachverhalte auf Sie und Ihre Rahmenbedingungen zutreffen. Markieren Sie dann die vier wichtigsten Schwachstellen und Probleme und überlegen Sie, was Sie dort ändern oder verbessern können. So werden Ihre Arbeitsplanung und das Zeitmanagement nach und nach besser.

Mit diesem Selbsttest erfahren Sie mehr über Ihren persönlichen Arbeitsstil und Ihr Zeitmanagement. Sie erkennen, was Sie lieber tun, was Ihrer Persönlichkeit entspricht und was nicht. Dazu finden Sie in diesem Selbsttest Fragen und Aussagen, die Sie bewerten. Ein Beispiel zeigt, wie die Auswertung funktioniert und welche Erkenntnisse Sie daraus ableiten können.

In dieser Vorlage finden Sie Beispiele für Zeichnungen, die Darstellung und Visualisierung von Menschen und ihren Gefühlen. Diese Sammlung können Sie in dieser Vorlage für Ihr visuelles Bilderarchiv erweitern. Überlegen Sie sich dazu, welche Merkmale und Symbole wie eine Glühbirne, eine dunkle Wolke oder rauchender Dampf aus den Ohren Sie hinzufügen können, um zusätzlich eine Botschaft zu transportieren. Üben Sie mit einfachen Skizzen, um Menschen abzubilden.

In dieser Vorlage finden Sie viele Beispiele, wie Sie einen Begriff oder einen Sachverhalt in Form eines Symbols darstellen können. Nutzen Sie diese Symbole als Anregung für Ihre Visualisierungstechnik. Die Symbole sind meist einfach und mit wenigen Strichen auf Papier oder Flipchart zu übertragen. Üben Sie.

Straßenschilder, Piktogramme in öffentlichen Einrichtungen oder Logos nutzen einfache Bilder, um für alle verständlich zu zeigen, wo Gefahren lauern, was erlaubt und was nicht erlaubt ist. Nutzen Sie diese fertigen und bekannten Symbole für Ihre Visualisierungen. In dieser Vorlage haben wir Beispiele für einige Straßenschilder und deren Bedeutung im übertragenen Sinne (in der Bildsprache) zusammengestellt.

Erstellen Sie eine Übersicht mit den grundlegenden Informationen, die alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter parat haben müssen, damit sie Anrufern freundlich und kompetent helfen können. Stellen Sie mit dieser Vorlage alle Informationen zusammen und stellen Sie sicher, dass sie an jedem Arbeitsplatz verfügbar sind.

Planen und organisieren Sie mit dieser Vorlage das Telefonieren und den Telefondienst in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Team. Sie erkennen, welche Aspekte Sie gemeinsam klären und vorbereiten müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter informieren und schulen, wie Sie die Erreichbarkeit und die Vertretung sicherstellen. Und Sie finden wichtige Regeln, die alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Telefonieren und im Telefondienst beherzigen sollten.

Mit diesem Formular bereiten Sie wichtige Telefongespräche vor. Machen Sie sich dazu auf diesem Formular Notizen. Was wollen Sie besprechen? Was dürfen Sie nicht vergessen? Was wollen Sie erreichen? Sie machen sich mit diesen Notizen Ihre Ziele klar und verschaffen sich eine Übersicht über die Themen, die Sie ansprechen wollen. Besonders wichtig: Halten Sie den Verbleib am Ende des Telefonats fest.

Überprüfen Sie, was immer wieder typische Probleme bei Ihren Telefongesprächen sind. Was stört Sie? Inwiefern halten Sie diese Telefonate für ineffektiv? Was dauert zu lang? Was funktioniert nicht? Was wollen Sie gerne ändern? Hier finden Sie Prüffragen, die Ihnen bei der Analyse der Schwachstellen helfen.

Um das Telefonieren zu verbessern, müssen Sie Ihre Telefongespräche und Ihr Telefonverhalten überprüfen. Dokumentieren Sie dazu mit dieser Vorlage Ihre Telefonate: Wer ruft Sie an? Was will die Person von Ihnen oder Ihrem Unternehmen? Welche Hilfe können Sie bieten? Welche Probleme ergeben sich immer wieder – für den Anrufer? Für Sie oder Ihr Team? Werten Sie mithilfe dieser Vorlage über einen ausreichend langen Zeitraum Ihre Telefonate aus und leiten Sie daraus ab, wie Sie in Zukunft effektiver telefonieren wollen.

Notieren Sie bei einem Anruf, was der Anrufer Ihnen sagt. Mit diesem Formular vergessen Sie keine wichtigen Angaben.