Entscheidungsvorlage erstellenWofür Sie eine Entscheidungsvorlage brauchen

Was ist eine Entscheidungsvorlage?

Eine Entscheidungsvorlage ist ein Dokument, das alle Informationen enthält, anhand derer ein entscheidungsbefugter Akteur oder ein Gremium eine Entscheidung treffen kann.

Umfang, Form und Inhalt der Entscheidungsvorlage müssen mit dem Auftraggeber oder den Personen, die entscheiden sollen, abgestimmt werden. Sie hängen ab von der Komplexität des Themas, der Entscheidungssituation, den Folgen, die mit der Entscheidung verbunden sein können, und mit den Anforderungen der Entscheider.

Wie gehen Sie beim Erstellen einer Entscheidungsvorlage vor?

Vorstände, Geschäftsführung und andere Entscheidungsbefugte erwarten von ihren Mitarbeitenden, dass sie Entscheidungen vorbereiten können. Sie erteilen den Auftrag, ein Konzept auszuarbeiten als Grundlage für ihre Entscheidung.

Wenn Sie einen solchen Auftrag erhalten, müssen Sie in Ihrem Konzept alle Informationen zusammenstellen und aufbereiten, die der Geschäftsleitung oder einem Gremium transparent aufzeigen, welche Konsequenzen mit einer Entscheidung verbunden sind.

Das setzt eine systematische Vorgehensweise zur Informationsrecherche und eine strukturierte Darstellung in einer Entscheidungsvorlage voraus. Um das zu leisten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

1. Auftrag besprechen: Worum geht es?
2. Entscheidungssituation klären: Was oder worüber soll entschieden werden?
3. Informationen recherchieren
4. Informationen aufbereiten
5. Entscheidungsvorlage erstellen und präsentieren

Hilfreich ist ein Schema, das vorgibt, wie die Entscheidungsvorlage erstellt wird und wie sie aussehen soll. Sie können mit einem solchen Muster für Entscheidungsvorlagen Ihre Vorgehensweise darauf ausrichten und wissen, welche Informationen Sie zusammenstellen müssen.