ChatGPT für die Datenanalyse mit ExcelFarben und visuelle Hierarchien in Excel-Diagrammen richtig einsetzen

Wenn Ihre Zahlen und Ergebnisse im Excel-Diagramm nicht so dargestellt werden, dass die Zielgruppe die Botschaft versteht, liegt dies oft an der falschen Farbgebung. ChatGPT hilft, eine klare Farbhierarchie zu entwickeln und die Kernaussage hervorzuheben.

Das Problem: Was soll das Excel-Diagramm aussagen?

Viele Excel-Diagramme zeigen zwar die korrekten Daten, sind aber so gestaltet, dass Anwendern nicht klar ist, was damit nun ausgesagt werden soll. Die Diagramme haben keine „visuelle Gewichtung“. Typische Beobachtungen aus der Praxis:

  • Alles ist bunt – nichts ist wichtig.
  • Farben sind „nett“, aber bedeutungslos.
  • Hervorhebungen wirken zufällig.
  • Der Blick des Betrachters findet keinen Einstieg.
  • Diagramme müssen erklärt werden, statt zu erklären.

Die Folge: Der Betrachter sieht alles – aber versteht nichts. Das Kernproblem dabei ist aber nicht Excel, sondern eine fehlende visuelle Hierarchie.

Der passende Prompt (Beispiel)

Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Farben sind keine Dekoration, sondern Bedeutungsträger. Um die Bedeutung eines Diagramms deutlich zu machen, können Sie ChatGPT nutzen.

Ein sinnvoller Prompt dafür wäre zum Beispiel:

„Ich habe ein Excel-Diagramm und möchte Farben und Hervorhebungen so einsetzen,
dass die wichtigsten Aussagen sofort erkennbar sind. Bitte hilf mir, eine klare visuelle Hierarchie zu entwickeln, und erkläre mir, welche Elemente betont und welche bewusst zurückgenommen werden sollten.“

Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:

  • Bedeutung statt Geschmack
  • Wahrnehmung statt Technik
  • Leserführung statt Farbvielfalt

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