Key Performance Indicators (KPI)

Key Performance Indicators professionell einsetzen – Zielerreichung messen, Leistung steuern

Kennzahlen gibt es in fast jedem Unternehmen – doch nur wenige davon sind wirklich steuerungsrelevant.
Key Performance Indicators (KPIs) konzentrieren sich auf die entscheidenden Erfolgsfaktoren und machen Leistung messbar, vergleichbar und steuerbar.

Dieses praxisorientierte Dokumentenpaket zu Key Performance Indicators (KPIs) unterstützt Sie dabei, die richtigen Kennzahlen zu definieren, diese systematisch zu analysieren und in übersichtlichen Dashboards zu visualisieren.

Für wen ist dieses Dokumentenpaket geeignet?

Das Dokumentenpaket richtet sich an:

• Führungskräfte und Teamleitungen
• Controlling und Management
• Projekt- und Produktverantwortliche
• Mitarbeitende, die mit Kennzahlen arbeiten
• Organisationen, die Leistung gezielt steuern möchten

KPIs richtig festlegen: von Zielen zu Kennzahlen

KPIs lassen sich nur dann sinnvoll definieren, wenn die zugrunde liegenden Ziele, Strategien und Vorgaben klar sind. Deshalb beginnen Sie mit einer strukturierten Bestandsaufnahme:

• Welche Ziele gelten für Ihr Unternehmen, Ihren Bereich oder Ihr Projekt?
• Welche Vorgaben sind besonders wichtig – und warum?
• Welche Kennzahlen leisten einen echten Beitrag zur Steuerung?

Mit der Vorlage „Ziele als Grundlage für Key Performance Indicators“ schaffen Sie eine klare Verbindung zwischen Zielsetzung und Messgröße.

Konzentration auf das Wesentliche statt Kennzahlenflut

Gute KPIs zeichnen sich durch Klarheit und Fokus aus. Das Dokumentenpaket unterstützt Sie dabei:

• sich auf ein bis fünf zentrale KPIs zu konzentrieren
• weitere Kennzahlen sinnvoll zu priorisieren
• Kennzahlen übersichtlich in Kennzahlen-Cockpits zu bündeln

So behalten Sie den Überblick und schaffen eine Grundlage für wirksame Steuerung.

Analyse Ihrer KPIs mit Excel-Vorlagen

Zur fundierten Auswertung Ihrer KPIs enthält das Dokumentenpaket praxisbewährte Excel-Vorlagen, unter anderem für:

• Produktivitätskennzahlen (Output pro Input)
• Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
• Trendanalyse zur Bewertung von Entwicklungen über die Zeit

Alle Vorlagen lassen sich leicht an Ihre Anforderungen anpassen und unterstützen eine nachvollziehbare Leistungsbewertung.

KPIs verständlich visualisieren – Dashboards erstellen

Kennzahlen entfalten ihre Wirkung erst durch eine klare und verständliche Darstellung. Mit den enthaltenen Excel-Tools entwickeln Sie individuelle KPI-Dashboards, die:

• zentrale Kennzahlen auf einen Blick zeigen
• Abweichungen und Trends sichtbar machen
• Ergebnisse verständlich kommunizieren

Das Excel-Tool KPI-Dashboard ermöglicht die Visualisierung Ihrer Kennzahlen unter anderem als:

• Tachodiagramm
• Waffeldiagramm
• Säulendiagramm

Ideal für Management-Reports, Teamgespräche und Entscheidungsrunden.

Ihr Nutzen auf einen Blick

• strukturierte Einführung in Key Performance Indicators
• klare Verbindung von Zielen und Kennzahlen
• praxisnahe Excel-Vorlagen für Analyse und Auswertung
• individuelle KPI-Dashboards zur Visualisierung
• bessere Steuerung von Leistung und Ergebnissen
• sofort einsetzbares Dokumentenpaket

KPIs gezielt nutzen statt nur messen

KPIs sind kein Selbstzweck. Dieses Dokumentenpaket hilft Ihnen, Kennzahlen gezielt einzusetzen, Prioritäten zu setzen und Leistung transparent zu steuern – für bessere Entscheidungen und klare Kommunikation.

Machen Sie Ihre Kennzahlen steuerungsrelevant. Mit diesem Dokumentenpaket entwickeln Sie klare KPIs, analysieren Leistungen fundiert und visualisieren Ergebnisse verständlich in Dashboards.