Business Case berechnen

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie die Wirtschaftlichkeit eines Vorhabens berechnen und die Ergebnisse für Entscheidungen aufbereiten. Mit Excel-Tools für unterschiedliche Berechnungs- und Vergleichsverfahren und einem Beispiel für die Aufbereitung.

Beschreibung

Mit einem Business Case zeigen Sie der Geschäftsleitung oder einem anderen Entscheidungsgremium, ob ein Vorhaben für das Unternehmen vorteilhaft ist. Dazu berechnen Sie die Wirtschaftlichkeit des Vorhabens. Diese Berechnungen basieren auf Ausgaben und Einnahmen. Wie Sie die Wirtschaftlichkeit berechnen, hängt insbesondere vom Vorhaben und von der Entscheidungsfrage ab. In diesem Handbuch-Kapitel sind die wichtigsten und am häufigsten eingesetzten Berechnungsverfahren erläutert, die Sie für einen Business Case nutzen können.

Grundlage für den Business Case sind Daten zur Erfolgsrechnung. Diese Daten betreffen Ausgaben oder Auszahlungen, Aufwand oder Kosten einerseits und Einnahmen oder Einzahlungen, Erträge oder Leistungen andererseits – je nachdem, ob Sie Cashflow und Zahlungsströme oder Aufwand und Nutzen betrachten. Mit diesen Daten berechnen Sie die Wirtschaftlichkeit und bereiten das Ergebnis für Ihr Entscheidungsgremium auf. Diese wollen auf der Grundlage der Daten wissen, wofür sie sich entscheiden sollten.

Mit der Excel-Vorlage Business Case berechnen: Berechnungstabellen und Diagramme können Sie die Ausgaben und Einnahmen erfassen und dann mithilfe unterschiedlicher Rechenverfahren und Methoden die Wirtschaftlichkeit ermitteln. In der Vorlage sind hinterlegt:

  • Kumulierte Zahlungsströme mit Cashflow für die Berechnung von Amortisation oder Break-even
  • Kostenvergleich
  • Gewinnvergleich
  • Kapitalwertmethode oder Barwertmethode

Zu jeder Tabelle finden Sie Diagramme, die die Daten und die Ergebnisse visualisieren. Außerdem können Sie mit einer weiteren Excel-Vorlage unterschiedliche Szenarien für diese Methoden betrachten. Sie berechnen jeweils, was passiert im Best Case und im Worst Case.

Darüber hinaus gibt es für jedes Verfahren weitere Excel-Vorlagen, mit denen Sie Daten genauer erfassen und auswerten können; wenn die Datenqualität das zulässt und die Fragestellung das erfordert. Beispiele für diese Verfahren und Vorlagen sind ergänzend zu den bereits genannten: Finanzplanung, Total Cost of Ownership, Stückkostenvergleich und Interne Zinsfußmethode.

Für die Aufbereitung der Ergebnisse aus der Berechnung des Business Cases finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel außerdem Vorlagen, mit denen Sie eine Entscheidungsvorlage vorbereiten und präsentieren können. Dazu nutzen Sie unter anderem die Vorlagen Gliederung Entscheidungsvorlage oder Kurzfassung Entscheidungsvorlage.

Inhalt

  • Schritt für Schritt einen Business Case berechnen und erstellen
  • Excel-Vorlage für die Erfassung aller Zahlungsströme und zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit
  • Erläuterungen zu den Grundlagen
  • Beispiel für die Berechnung eines Business Cases

Vorlagen

  • Business Case mit unterschiedlichen Methoden berechnen und als Diagramme visualisieren
  • Total Cost of Ownership-Vergleich mit grafischer Auswertung
  • Szenarien für den Business Case mit unterschiedlichen Methoden berechnen und als Diagramme visualisieren
  • Langfristige Finanzplanung
Microsoft Excel DateiBusiness Case mit unterschiedlichen Methoden berechnen und als Diagramme visualisieren
Microsoft Excel DateiTotal Cost of Ownership-Vergleich mit grafischer Auswertung
Microsoft Excel DateiSzenarien für den Business Case mit unterschiedlichen Methoden berechnen und als Diagramme visualisieren
Microsoft Excel DateiLangfristige Finanzplanung
Microsoft Excel DateiKurzfristige Finanzplanung
Microsoft Excel DateiBreak-even-Analyse
Microsoft Excel DateiRentabilität nach Kapitalwertmethode berechnen
Microsoft Excel DateiRentabilität nach interner Zinsfußmethode berechnen
Microsoft Excel DateiZahlungsströme im Projekt als horizontales Wasserfalldiagramm darstellen
Microsoft Excel DateiAmortisationsrechnung
Microsoft Excel DateiEinfachen Businessplan mit Planbilanz und Plan-GuV erstellen
Microsoft Excel DateiGewinnvergleichsrechnung I
Microsoft Word DateiGliederung für eine Entscheidungsvorlage
Microsoft Powerpoint DateiBeispiel-Entscheidungsvorlage in Powerpoint
Microsoft Word DateiEntscheidungsvorlage als Formular
Microsoft Word DateiEntscheidungsvorlage als Kurzfassung
Microsoft Excel DateiGewinnvergleichsrechnung II
Microsoft Excel DateiGewinnvergleichsrechnung III
Microsoft Excel DateiStückkosten für alternative Lösungen vergleichen und bewerten
Microsoft Powerpoint DateiBerechnung des Business Cases visualisieren
Microsoft Excel DateiKennzahlen im Worst-Case, Best-Case und anderen Verläufen visualisieren

Details

Umfang:26 Seiten E-Book, 16 Excel-Tabellen, 1 Formular und 4 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.190
Business Case berechnen
26 Seiten E-Book
16 Excel-Vorlagen
3 Word-Vorlagen
2 PowerPoint-Vorlagen