Analyse der BWA-Daten mit automatischem Datenimport

Mit diesem Excel-Tool können Sie die BWA-Daten aus Ihrer Buchhaltung über eine CSV-Schnittstelle importieren und anschließend über beliebige Zeiträume auswerten und analysieren. Ihr Buchhaltungsprogramm erzeugt die CSV-Datei, die Sie alle mit der Excel-Power-Query-Funktion in dieses Tool importieren. Anschließend können Sie unterschiedliche Auswertungen und Diagramme erstellen. Vorbereitet sind Jahresübersichten, Vergleich von einzelnen Monaten und Quartalen und ein Vergleich von Kostenanteilen.

Beschreibung

Aus den importierten BWA-Daten wird zunächst eine fortlaufende Tabelle erzeugt, die für jeden Monat alle Beträge aufführt. Diese Tabelle ist Grundlage für die Auswertungen zum:

  • Vergleich von Jahressummen
  • Vergleich von Monaten
  • Vergleich von Quartalen
  • Vergleich von zwei Monaten mit absoluter und prozentualer Veränderung
  • Vergleich von drei ausgewählten BWA-Kennzahlen und Darstellung als Balkendiagramm im Zeitverlauf
  • Vergleich der Kostenarten in Prozent der Gesamtkosten im Zeitverlauf

Sie können mit den bereits angelegten Datenschnitt-Funktionen von Excel einzelne Datensätze auswählen und darüber weitere Vergleiche anstellen. Außerdem können Sie selbst eigene Pivot-Tabellen und Diagramme auf Basis der BWA-Daten im Excel-Tool erstellen.

Hinweis: Der Import der BWA-Daten erfolgt über die Power-Query-Funktion von Excel. Dazu müssen Sie im Excel-Tool das Importverzeichnis ändern und das Verzeichnis wählen, in dem Ihre BWA-Daten abgespeichert sind.

Für den Import der BWA-Daten ist wichtig, dass alle Tabellenblätter in den Importdateien gleich bezeichnet sind. Durch den Export aus Datev ist das nicht gewährleistet. Führen Sie deshalb im Tabellenblatt MENÜ die Funktion IMPORTDATEIEN VORBEREITEN aus. Damit wird jede Importverzeichnis kurz geöffnet, der Tabellenblattname geändert und die Datei wieder abgespeichert.

Details

Umfang:10 Tabellen + Diagramme
Dateiformat:Microsoft Excel Datei
Anforderungen:Microsoft Excel 2016
enthält Makros
Artikel-Nummer:99.254.02
Analyse der BWA-Daten mit automatischem Datenimport
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