Excel-TippDoppelte Werte hervorheben

So können Sie in Excel doppelte Werte automatisch hervorheben. Mit der Bedingten Formatierung können Sie umfangreiche Listen überprüfen und doppelte Eingaben farblich markieren. Das ist nützlich, wenn Sie beispielsweise falsche Eingaben erkennen wollen.

In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Liste von Produktionsmaschinen (Zeile 1) und die Nummern der Aufträge, die an einem bestimmten Tag (Datum in Spalte A) jeweils bearbeitet wurden. Sie wollen auf einen Blick erkennen, welche Auftragsnummern zweimal eingegeben wurden.

Der Grund dafür kann sein, dass es häufig zu falschen Einträgen kommt. Diese wollen Sie schnell erkennen und verbessern. Die Hervorhebung von doppelten Einträgen ist immer dann hilfreich, wenn Sie Mehrfachnennungen vermeiden wollen oder wenn solche Fälle gesondert behandelt werden sollen.

Matrix mit Maschinenbelegungen und Auftragsnummern

Um die redundanten Werte in der Liste hervorzuheben, markieren Sie zunächst den Bereich, der die Werte beinhaltet. Dies ist in diesem Beispiel der Bereich B2:F16.

Zu prüfenden Bereich markieren

Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Start > Befehlsgruppe Formatvorlagen > Befehl Bedingte Formatierung.

Wo Sie die Funktion Bedingte Formatierung in Excel finden

In der sich öffnenden Liste wählen Sie die Einträge Regeln zum Hervorheben von Zellen und dann Doppelte Werte aus.

Mit Bedingte Formatierung die doppelten Einträge identifizieren

Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Doppelte Werte. Hier können Sie links auswählen, ob Sie die mehrfach vorkommenden Werte (Doppelte) oder nur einmal vorkommenden Werte (Eindeutige) hervorheben wollen.

Standardmäßig ist hier bereits Doppelte ausgewählt, sodass Sie diesen Eintrag nicht anpassen müssen.

Rechts daneben finden Sie eine Liste mit Vorschlägen von Formaten, die auf die Zellen angewendet werden sollen, die keine eindeutigen Werte beinhalten. Wenn Ihnen die Formatvorschläge nicht zusagen sollten, dann können Sie hier auch selbst ein benutzerdefiniertes Format definieren.

Bestätigen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.

Einstellungen zur Hervorhebung von doppelten Werten

Aufgrund Ihrer Einstellung werden nun im markierten Bereich automatisch die mehrfach vorkommenden Werte mit einem roten Zellhintergrund hervorgehoben.

Hinweis: Die Suche nach „doppelten Werten“ mit der bedingten Formatierung liefert genaugenommen die mehrfach (mehr als einmal) vorkommenden Werte. Sie sehen somit auf einem Blick, welche Fehlermeldungen öfter vorkommen und können sich bei der Fehlerbehebung auf diese konzentrieren.

Doppelt und mehrfach vorkommende Werte sind hellrot markiert

Dazu im Management-Handbuch

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