Excel-TippLeerzeichen am Anfang und Ende erkennen und entfernen

Ein verstecktes, aber weitverbreitetes Problem in Excel: überflüssige Leerzeichen am Anfang oder Ende von Texten. Oft sind sie nicht sofort sichtbar, aber fatal bei Sortierung, Pivot-Tabellen oder Vergleichen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie diese versteckten Leerzeichen sicher aufspüren und entfernen – mit Formeln, Power Query und einer Erklärung, warum der Menübefehl „Suchen und Ersetzen“ hier keine gute Option ist.

Problem erkannt: Warum Leerzeichen so störend sind

In einer Excel-Tabelle mit Verkäufern und Produkten kann ein einziges Leerzeichen am Ende einer Zelle dafür sorgen, dass:

• Sortierungen nicht korrekt funktionieren
• Pivot-Tabellen doppelte Werte anzeigen
• SVERWEIS oder XVERWEIS fehlschlagen
• ein Datenimport aus externen Quellen fehlerhafte Dubletten erzeugt

Beispiel:

In einer Liste steht zweimal „Hans Mustermann“ – einmal mit Leerzeichen am Ende, einmal ohne. Optisch identisch, technisch aber zwei unterschiedliche Werte.

So erkennen Sie problematische Leerzeichen

• Rechts- oder linksbündige Ausrichtung der Spalte aktivieren: Leerzeichen am Anfang oder Ende fallen auf
• Mit der Funktion =LÄNGE() vergleichen, ob sich gleiche Werte in der Zeichenanzahl unterscheiden
• Pivot-Tabelle erstellen: doppelte Werte deuten oft auf versteckte Leerzeichen hin

Da Sie vermutlich nicht „per Augenschein“ alle Leerzeichen aufspüren und manuell beseitigen wollen, nutzen Sie eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Leerzeichen mit der Funktion GLÄTTEN() entfernen

Die Funktion GLÄTTEN() ist die zuverlässigste Formel-Lösung für alle, die ohne Power Query arbeiten möchten. Ihre Syntax ist:

=GLÄTTEN(Text)

Diese Funktion entfernt alle überflüssigen Leerzeichen am Anfang und am Ende eines Textes in einer Excel-Zelle. Mehrfache Leerzeichen innerhalb des Textes reduziert sie auf eines.

Beispiel:

Originalinhalt in Zelle A1: " Hans Mustermann "

Ergebnis mit =GLÄTTEN(A1): "Hans Mustermann"

Besonders hilfreich ist diese Funktion vor dem Einsatz von Pivot-Tabellen, Vergleichsformeln oder beim Zusammenführen von Datenquellen.

Methode 2: Leerzeichen entfernen mit Power Query

Auch in Power Query gibt es (noch) keinen Assistenten, der gezielt nur Anfangs- und Endzeichen bereinigt – aber mit einer benutzerdefinierten Spalte können Sie es dennoch lösen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Tabelle in Power Query laden: Daten > Aus Tabelle/Bereich

Wählen Sie im Menü Spalte hinzufügen > Benutzerdefinierte Spalte

Geben Sie folgenden Ausdruck bei Benutzerdefinierter Spaltenformel ein:

Text.Trim([Verkäufer])

Der Ausdruck „Verkäufer“ ist der Spaltenname. Diesen ersetzen Sie durch den Spaltennamen der Spalte, in der Sie nach Leerzeichen suchen.

Text.Trim() entfernt führende und nachfolgende Leerzeichen – nicht aber die innerhalb des Textes.

Warum „Suchen und Ersetzen“ nicht hilft

Viele versuchen es intuitiv mit dem Menübefehl Suchen und Ersetzen:

• Menü Start > Suchen & Ersetzen (Strg + H)
• Suchen nach: Leerzeichen ( )
• Ersetzen durch: nichts ("")

Doch das hat einen entscheidenden Nachteil:

Es werden alle Leerzeichen gelöscht – auch gewollte Leerzeichen innerhalb des Textes.

Beispiel:

" Hans Mustermann " wird zu "HansMustermann" – nicht erwünscht!

Fazit: Für das gezielte Entfernen nur am Anfang oder Ende ist diese Methode ungeeignet.