Excel-TippMit der Funktion WEGLASSEN() Datenbereiche gezielt verkleinern

Wie Sie bestimmte Zeilen ignorieren oder Spalten gezielt ausblenden: Mit der Excel-Funktion WEGLASSEN() behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und steuern die Darstellung und Ausgabe.

Mit der Excel-Funktion WEGLASSEN() können Sie gezielt bestimmte Zeilen oder Spalten aus einem Bereich weglassen – wahlweise am Anfang oder am Ende. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mit importierten Daten, dynamischen Arrays oder Teilergebnissen arbeiten und bestimmte Bestandteile ausblenden möchten.

Was macht WEGLASSEN()?

Die Funktion WEGLASSEN() entfernt eine bestimmte Anzahl an Zeilen oder Spalten aus einem ausgewählten Bereich – entweder von oben/unten oder von links/rechts.

Die Funktion besitzt die folgende Syntax:

=WEGLASSEN(Matrix; Zeilen; [Spalten])

Matrix: Die Zellen oder der Tabellenbereich, von dem Sie Zeilen oder Spalten weglassen wollen.
Zeilen: Anzahl der zu entfernenden Zeilen von oben; ein negativer Wert entfernt entsprechend viele Zeilen von unten.
Spalten: (optional) Anzahl der zu entfernenden Spalten von links; ein negativer Wert entfernt entsprechend viele Spalten von rechts.

Wofür ist WEGLASSEN() nützlich?

Diese Funktion bietet sich an, wenn Sie:

mit dynamisch erzeugten Datenbereichen arbeiten und bestimmte Zeilen oder Spalten ignorieren oder ausblenden möchten;
eine Kopfzeile oder andere feste Bestandteile automatisch ausblenden wollen;
Ausschnitte aus längeren Datenreihen flexibel darstellen möchten.

Gerade in Verbindung mit anderen Excel-Funktionen wie FILTER() oder SORTIEREN() ergeben sich viele Möglichkeiten, um die Auswertung und die Darstellung von Analyseergebnissen zu steuern.

Praxisbeispiel: Zeilen gezielt entfernen

Sie haben eine Liste mit Artikeln und dem jeweils erzielten Umsatz als Ausgangsdaten.

Tabelle oder Bereich Grundlage für die Excel-Funktion WEGLASSEN()

Sie möchten nun die ersten zwei Einträge in der Liste weglassen, um beispielsweise nur die nachfolgenden Artikel anzuzeigen. Dazu geben Sie im Zielbereich diese Formel ein:

=WEGLASSEN(A2:B6; 2)

Einfache Anwendung der Funktion WEGLASSEN()

Fortgeschrittenes Beispiel: Kombination mit FILTER()

Angenommen, Sie möchten nur Artikel mit einem Umsatz über 1.000 EUR anzeigen. Dann filtern Sie zunächst mit dieser Excel-Funktion:

=FILTER(A2:B6; B2:B6>1000)

Daten aus Bereich auswählen mit der Funktion FILTER()

Jetzt möchten Sie aus dieser Liste den ersten Treffer (Artikel A) ausblenden. Hierfür können Sie die Funktion WEGLASSEN() wie folgt ergänzen:

=WEGLASSEN(FILTER(A2:B6; B2:B6>1000); 1)

Diese Kombination eignet sich hervorragend für dynamische Ranglisten oder Dashboards.

Spalten weglassen – Beispiel

Sie verfügen über folgende Tabelle.

Sie möchten nun nur die Spalten Ort und Umsatz behalten – also die ersten zwei Spalten entfernen:

Hierfür können Sie die folgende Funktion verwenden:

=WEGLASSEN(A1:D3; 0; 2)

WEGLASSEN() mit negativen Werten

Sie können auch Zeilen oder Spalten von unten oder rechts entfernen. Mit dieser Funktion wird die letzte Zeile weggelassen:

=WEGLASSEN(A1:D3; -1)

Letzte Zeile eines Datenbereichs weglassen

Entsprechend können Sie auch Spalten von rechts weglassen. Zum Beispiel mit diesen Parametern der Funktion:

=WEGLASSEN(A1:D3; 0; -1)

So erhalten Sie stets nur die gewünschten Bestandteile Ihrer Datenbereiche.