ChatGPT für Struktur und Modellierung mit ExcelMit ChatGPT Excel-Tabellen richtig strukturieren und Daten klar modellieren
Excel-Dateien wachsen selten geplant. Sie entstehen aus einer konkreten Aufgabe heraus – und entwickeln sich dann weiter:
- eine zusätzliche Spalte
- eine neue Berechnung
- ein weiteres Tabellenblatt
- ein zusätzlicher Report
Was kurzfristig hilft, wird langfristig zum Problem. Viele Excel-Dateien funktionieren zwar noch, aber niemand kann sie sicher erklären, sauber erweitern oder gefahrlos übergeben.
Das eigentliche Risiko liegt nicht in der Formel
In der Praxis scheitern Excel-Modelle selten an falschen Funktionen, fehlendem Excel-Wissen oder Rechenfehlern. Das Problem sind vielmehr:
- unklare Tabellenstrukturen
- vermischte Ebenen (Daten, Logik, Auswertung)
- implizite Annahmen
- fehlende Dokumentation
- personengebundenes Wissen
Gerade im Controlling, in der Planung und im Reporting ist das kritisch. Denn Modelle müssen nachvollziehbar sein, Zahlen müssen erklärbar bleiben und Änderungen dürfen keine unerwünschten Nebenwirkungen haben.
Warum Struktur und Modellierung für Excel entscheidend sind
Ein strukturiertes Excel-Modell zeichnet sich dadurch aus, dass:
- jede Tabelle eine klare Bedeutung hat,
- Daten, Logik und Auswertung getrennt sind,
- Namenskonventionen Orientierung geben,
- Kennzahlen eindeutig definiert sind und
- Geschäftsregeln explizit formuliert sind.
Das Ziel ist nicht „schön“, sondern robust, erklärbar und wartbar.
Die Rolle von ChatGPT für die Strukturierung und Modellierung
ChatGPT hilft dabei:
- Tabellenstrukturen zu planen
- Datentabellen und Dimensionen zu trennen
- sinnvolle Namenskonventionen zu entwickeln
- KPI-Definitionen klar zu formulieren
- Berechnungslogiken verständlich aufzuschreiben
- implizite Business-Regeln explizit zu machen
Das ist kein Ersatz für Fachwissen – sondern ein Werkzeug, um Fachwissen klarer zu strukturieren. In den folgenden Praxisfällen geht es deshalb nicht um Excel-Tricks,
sondern um Modellqualität.
ChatGPT hilft nicht dabei, Excel-Dateien schneller zu bauen – sondern besser zu denken.
