Projektplanung mit Excel-Tool

In diesem Handbuch-Kapitel ist eine Excel-Vorlage für die Projektplanung Schritt für Schritt beschrieben. Sie erledigen mit dieser Vorlage und der Beschreibung alle grundlegenden Aufgaben der Projektplanung in einem Tool.

Folgende Kernaufgaben der Projektplanung sind in diesem Tool abgedeckt:

• Projektstrukturplan mit allen Aufgaben und Arbeitspaketen erstellen
• benötigte Ressourcen und Partner (intern und extern) ermitteln, die diese Ressourcen zur Verfügung stellen
• Ressourceneinsatz planen, wann welche Ressource in welcher Menge benötigt wird
• den zeitlichen Projektablauf planen und einen Terminplan für die Arbeitspakete und Aufgaben sowie für Meilensteine erstellen (Gantt-Diagramm oder Balkenplan)
• Projektkosten ermitteln

Die Projektkosten ergeben sich aus den Kostensätzen pro Einheit, die mit dem Ressourceneinsatz verbunden sind. Zum Beispiel berechnen Sie mit dem Excel-Tool die Personalkosten mit dem Personalstundensatz und der Anzahl der Personalstunden, die für das Projekt aufgewendet werden (getrennt nach einzelnen Personen).

Mit dem Terminplaner in diesem Excel-Tool zeigen Sie, in welchem Zeitraum Ressourcen benötigt werden und welche Kosten in dieser Zeit dadurch anfallen. Mit den Reports in diesem Excel-Tool werten Sie die Kosten durch Filtereinstellungen nach unterschiedlichen Kriterien aus; zum Beispiel nach Kostenart oder nach Zeitraum.

Für die Projektsteuerung vergleichen Sie Ihren Projektplan mit dem tatsächlichen Verlauf im Projekt. Dazu erfassen Sie mit dem Excel-Tool Projektplanungs-Tool mit Plan-Ist-Vergleich für die Projektkosten die Ist-Kosten und vergleichen diese mit den Plan-Kosten. Mit dem Tool erkennen Sie Abweichungen und mögliche Ursachen.