Büroorganisation

Texte schreiben – Management-HandbuchMemo und Aktennotiz machen

Mit einem Memorandum, kurz Memo, oder einer Aktennotiz halten Sie wichtige Sachverhalte oder Ereignisse fest und informieren andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In der Notiz…

Texte schreiben – Management-HandbuchVerbesserungsvorschlag formulieren

Sie haben einen Vorschlag zur Verbesserung und wollen Vorgesetzte oder Ihre Kolleginnen und Kollegen überzeugen? Dann sollten Sie Ihren Text in fünf Punkte gliedern. Im Folgenden wird diese Gliederung…

Texte schreiben – Management-HandbuchManagement Summary schreiben

Ideen, Konzepte oder Projektergebnisse in einem Management Summary zusammenfassen – das ist Voraussetzung, damit das Management wahrnimmt, was Sie ausgearbeitet haben. Auch wenn es schwerfällt, einen…

Texte schreiben – Management-HandbuchGeschäftliche E-Mails schreiben und beantworten

Die E-Mail ist ein effizientes Kommunikationsmedium, weil sie schnell und einfach geschrieben ist. Dennoch gibt es Regeln, die beim Schreiben von E-Mails beachtet werden müssen. Das betrifft den…

Texte schreiben – Management-HandbuchAngemessen und sensibel texten

Beim Schreiben im Berufsalltag kommt es nicht nur auf Rechtschreibung und Grammatik an. Entscheidend sind auch eine Wortwahl und Formulierungen, die die Beziehungsebene der Schreibenden und Lesenden…

Texte schreiben – Management-HandbuchStruktur und Gliederung für Texte im Berufsalltag

Wenn Sie Texte für Ihren Berufsalltag schreiben, sollten Sie immer das Wichtigste zu Beginn des Textes nennen. Für alle weiteren Textinhalte, für Informationen, Argumente, Belege, Beispiele oder…

Texte schreiben – Management-HandbuchEinfach klare Texte schreiben

Wer will schon ausschweifende und komplizierte Sätzen lesen? Oder abgehackte Satzfetzen? Weder Länge noch Kürze sind das entscheidende Merkmal guter Texte. Es ist die Prägnanz und die Freundlichkeit,…

Protokollführung – Management-HandbuchWas passiert mit dem fertigen Protokoll?

Wenn das Protokoll erstellt ist: Wie können Sie es sinnvoll nutzen? Wie legt man Protokolle sicher ab, um sie langfristig zu archivieren und jederzeit darauf zurückgreifen zu können? Wann dienen…

Protokollführung – Management-HandbuchDas sollten Sie beim Protokolle schreiben beachten

Um ein sachliches Protokoll zu schreiben, verfolgen Sie Gespräche sachlich und aufmerksam. Wie gelingt das in der Praxis? Worauf achten Protokollführer beim Sammeln und Notieren von Informationen?…

Protokollführung – Management-HandbuchSo sind Protokolle aufgebaut

Welche Inhalte gehören in eine professionell erstelltes Protokoll? Welche Ziele verfolgt man mit dem Protokollieren? Und welche W-Fragen sollten beantwortet werden? Erfahren Sie außerdem, welche…

Protokollführung – Management-HandbuchWie Sie die Protokollführung vorbereiten

Wie klären Sie den Zweck des Protokolls? Welche Rahmenbedingungen erwarten Sie? Welche Fähigkeiten muss ein guter Protokollführer mitbringen? Ein fähiger Protokollant fertigt Mitschriften an, die dem…

Protokollführung – Management-HandbuchWofür braucht es ein Protokoll?

Wozu dient ein Protokoll in Unternehmen? Welche Arten von Protokollen gibt es? Und welche Vorteile hat es, ein Protokoll zu erstellen? Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Protokollen in der Praxis.…

Protokollführung – Management-HandbuchSo schreiben Sie ein Protokoll – mit Vorlage

Wie ist ein gutes Protokoll aufgebaut? Welche Gliederung eignet sich für Protokolle? Inwiefern unterscheiden sich Ergebnisprotokoll, Wortprotokoll und Verlaufsprotokoll voneinander? Außerdem erfahren…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitmanagement – Tools, Checklisten, Praxistipps

Welche Tools bieten sich für das persönliche Zeitmanagement an? Inwiefern eignet sich die Methode Getting Things Done von David Allen? Erfahren Sie, wie man den Posteingang für ein optimales…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitplanung: Methoden, Tipps und Strategien

Ziele klären, Aufgaben ableiten und Prioritäten setzen. Das ist Grundlage für eine gute Zeitplanung. Hilfreiche Methoden sind das Eisenhower-Prinzip, die Methode von Ivy Lee, das Timeboxing und die…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitmanagement an Zielen ausrichten

An welchen beruflichen und persönlichen Zielen richten Sie Ihr Zeitmanagement aus? Erfolgreich werden Sie nur sein, wenn Sie die Zeit sinnvoll einplanen. Aber welche Ziele verfolgen Sie? Und welche…

Zeitmanagement – Management-HandbuchWarum Zeitmanagement nützt – Vorteile und ein Beispiel

Ein gutes Zeitmanagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Bestimmte Strategien helfen dabei, sich die Zeit besser einzuteilen und mehr Zeit effektiv nutzen zu können. Aber welche Ziele verfolgen…

Zeitmanagement – Management-HandbuchEinflussfaktoren für das Zeitmanagement analysieren

Welche Faktoren wirken sich auf das Zeitmanagement aus? Wie steht es um den Ist-Zustand in puncto Zeiteinteilung? Um das herauszufinden, beantworten Sie: Wie ist der eigene Arbeitsstil? Gibt es…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchAblage und Archivierung von Dokumenten

Die optimale Ablage von Dokumenten zielt darauf ab, dass Sie diese schnell wiederfinden. Entwickeln Sie eine Systematik, Gliederung und einen Aktenplan und stimmen Sie den Plan im Team ab. Die…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchTermine planen – Meetings, Telefonate, E-Mails

Auch wenn Besprechungen und Gespräche oft ad hoc stattfinden, sollten sie einen Nutzen bringen, konstruktiv verlaufen und fokussiert sein. Prüfen Sie, inwiefern sowohl die schriftliche als auch die…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchTerminkalender organisieren – Tipps zur Terminplanung

Organisieren Sie Ihren Terminkalender mit allen wichtigen Terminen wie Besprechungen, Besuchen, Telefonkonferenzen und Deadlines. Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst und tragen Sie auch diese im…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchGetting Things Done für mehr Effizienz beim Arbeiten

Mit der Getting-Things-Done-Methode, kurz GTD-Methode planen Sie Ihre Zeit strikt ein. Sie benötigen einen Posteingang für alle Aufgaben. Diese bewerten Sie danach, ob sie überhaupt, gleich oder…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchWochenplan erstellen – Arbeitsabläufe und Tätigkeiten planen

Bringen Sie Struktur in Ihren hektischen Arbeitsalltag, indem Sie einen Wochenplan entwickeln. Er enthält Routineaufgaben, Projektarbeit, Korrespondenz, Besprechungen und mehr. Analysieren Sie den…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchBüroausstattung am Arbeitsplatz

Jeder Mitarbeiter soll sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlen und über alle Werkzeuge verfügen, die er für eine effiziente Bearbeitung seiner Aufgaben benötigt. Dementsprechend sollte der…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchAufgabenplan erstellen – Termine und Aufgaben organisieren

Der Aufgabenplan, auch To-do-Liste oder Aufgabenliste genannt, ist ein Planungs-Instrument für Ihre tägliche Arbeit. Indem Sie den Aufgabenplan erstellen, organisieren Sie Aufgaben und Termine…

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