Büroorganisation

Download – VorlageArbeitsplatzorganisation und Formales beim Ausscheiden des Mitarbeiters

Mit dem Ausscheiden einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters ist zu überprüfen, ob die individuelle Arbeitsplatzorganisation verständlich ist und vom Nachfolger übernommen werden kann. Dies ist mit…

Download – Dokumenten-PaketZeitmanagement

Wie Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Selbstorganisation verbessern und alle Aufgaben effizient planen. Mit Tipps und Regeln, die Sie leicht zur Routine machen. Inklusive Selbsttests zur…

Download – VorlageDie Not-To-do-Liste und weitere Tipps für das Zeitmanagement

Mit dieser Liste und den Tipps kommen Sie Ihren Zeitdieben auf die Spur. Wenn Sie auf diese Punkte achten, sparen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Leben und kommen stressfreier durch…

Download – Dokumenten-PaketTelefonieren – professionell und kundenorientiert

Wie Sie das Telefon professionell einsetzen und damit eine positive Visitenkarte Ihres Unternehmens abgeben und Zeit sparen. Mit Vorlagen für die Telefonnotiz und zahlreichen Formulierungen.

Download – Dokumenten-PaketRessourcen und Dienste planen

Die Nutzung von Räumen, Fahrzeugen, Werkzeugen und Geräten planen und im Blick behalten. Personal und Dienste einfach und übersichtlich zuordnen. Mit Excel-Vorlagen für die schnelle und flexible…

Download – Dokumenten-PaketVorteilspaket: Jahresplaner - Urlaubsplaner - Arbeitszeitplaner im Excel-Format

Mit diesem Vorteilspaket planen Sie das ganze Jahr bequem mit Excel. Sie organisieren Ihre Aufträge, Projekte und Termine und haben auch Ihre Urlaubstage und Arbeitszeit übersichtlich "auf dem…

Download – Dokumenten-PaketBüroorganisation und Selbstorganisation

Wie Sie Ihre Büroorganisation und Selbstorganisation im Griff haben und Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren. Mit Tipps und Vorlagen für Ihre Aufgabenplanung, Zeitplanung, Besprechungen, Ablage…

Download – FormularFormular für eine Aktennotiz

Halten Sie besondere Vorkommnisse, Ereignisse oder Situationen zu einem Projekt oder einem Sachverhalt in Form einer Aktennotiz fest. Diese Vorlage dient Ihnen dabei als Formular.

Download – VorlageDokumentation der Aufgaben und Tätigkeiten

Dokumentieren Sie alle wichtigen Aufgaben und Tätigkeiten für Ihren Arbeitsplatz. So kann sich jeder Vertreter leicht in Ihre Arbeit einfinden und sorgt dafür, dass mit Ihrer Rückkehr an den…

Download – FormularAufgaben planen

Dieses Formular soll Ihnen zeigen, wie ein Aufgabenplan aussehen kann und welche Informationen wichtig sind. In vielen Fällen werden die Aufgaben mithilfe einer Software geplant. Weit verbreitet ist…

Download – VorlageMaßnahmenplan

Erstellen Sie einen Maßnahmenplan, eine To-Do-Liste, für einen speziellen Bereich oder Thema, um nichts zu vergessen.

Download – VorlageAblaufplan, Vorgehen Schritt für Schritt

In dieser Vorlage finden Sie eine Tabelle, in der Sie spezielle Abläufe beschreiben können. Sie zeigen, wie man Schritt für Schritt vorgeht, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Diese Form der…

Download – ChecklisteSelbstcheck: Probleme im Arbeitsalltag

Prüfen Sie mit diesem Selbstcheck und den Fragen zur Reflexion, ob und in welchen Bereichen Ihres persönlichen Arbeitsumfelds Sie Defizite erkennen und wo Arbeitstechniken dazu beitragen können, dass…

Download – Excel-TabelleListe ausgegebener Schlüssel

In dieser Excel-Tabelle halten Sie in einer Liste fest, welche Schlüssel, Karten oder Codes Sie Ihren Beschäftigten ausgeben. In einer zweiten Tabelle wird dokumentiert, welche Person, welchen…

Download – VorlageFormblatt für die Schlüsselübergabe an Mitarbeiter

Mit der Vorlage protokollieren Sie die Übergabe von Schlüsseln an Mitarbeiter und externe Personen. Der Schlüsselempfänger quittiert den Empfang per Unterschrift. Die Rückgabe der Schlüssel wird…

Download – ChecklisteDie wichtigsten Schritte (Top 5) zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz

Mit dieser Checkliste überprüfen Sie Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement. Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen Sie große Effekte erzielen und Ihre…

Download – VorlageZeitplanung bei Besprechungen

Erarbeiten Sie konkrete Maßnahmen für eine bessere Zeitplanung für Ihre Besprechungen. Legen Sie Start und Ende fest, vermeiden Sie Störungen. Legen Sie mithilfe dieser Vorlage gemeinsame…

Download – VorlageHintergrundwissen für das Telefonieren zusammenstellen

Nutzen Sie eine Übersicht, welche Informationen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben müssen, damit sie Anrufern freundlich und kompetent helfen können. Stellen Sie mit dieser Vorlage alle…

Download – VorlageDas Telefonieren organisieren

Planen und organisieren Sie mit dieser Vorlage das Telefonieren in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Team. Sie erkennen, welche Aspekte Sie vorbereiten müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter informieren und…

Download – FormularTelefongespräche vorbereiten

Mit diesem Formular bereiten Sie wichtige Telefongespräche vor. Sie machen sich Ihre Ziele klar und verschaffen sich eine Übersicht über die Themen, die Sie ansprechen wollen. Besonders wichtig:…

Download – VorlageFormulierungen für Telefongespräche

Legen Sie sich einige Standardformulierungen zurecht für die unterschiedlichen Gesprächssituationen beim Telefonieren. Achten Sie darauf, dass diese nicht zu floskelhaft wirken und auch eine…

Download – VorlageProbleme bei Telefongesprächen analysieren

Überprüfen Sie, was immer wieder typische Probleme bei Ihren Telefongesprächen sind. Was stört Sie? Inwiefern halten Sie diese Telefonate für nicht effektiv oder effizient? Was wollen Sie gerne…

Download – VorlageTelefongespräche und Telefonverhalten analysieren und verbessern

Um das Telefonieren zu verbessern, müssen Sie eine Analyse durchführen. Überprüfen Sie Ihre Telefonate: Wer ruft Sie an? Was will die Person von Ihnen oder Ihrem Unternehmen? Welche Hilfe können Sie…

Download – FormularTelefonnotizen machen

Notieren Sie bei einem Anruf, was der Anrufer Ihnen sagt. Mit diesem Formular vergessen Sie keine wichtigen Angaben.

Download – VorlageGliederung Aktenplan

Entwickeln Sie eine strukturierte und durchdachte Ablagesystematik für alle Ihre Aufgaben und Projekte. So behalten Sie und Ihre Kollegen immer den Überblick und wissen genau, wo was steht.

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