Excel-TippSo entfernen Sie Leerzeilen

Mit diesen drei Methoden entfernen Sie aus Ihren Datenlisten leere Zeilen. So gehen Sie vor, beim einmaligen Löschen, beim regelmäßigen Herausfiltern leerer Zeilen und bei der Datenbereinigung mit Power Query.

In vielen Excel-Listen schleichen sich im Laufe der Zeit ungewollt Leerzeilen ein – etwa durch manuelle Eingaben, Importe aus externen Systemen oder bei der Bearbeitung durch mehrere Personen.

Solche Leerzeilen können die Arbeit erheblich erschweren: Sie stören beim Sortieren, Filtern, Drucken oder auch bei der Verwendung von Pivot-Tabellen und Formeln.

In diesem Beitrag stellen wir drei bewährte Methoden vor, wie Sie Leerzeilen zuverlässig aus Ihren Excel-Listen entfernen – mit ganz unterschiedlichen Werkzeugen:

Manuell mit Sortieren und Filtern
Dynamisch mit der FILTER()-Funktion
Professionell mit Power Query

Methode 1: Leerzeilen entfernen mit Sortieren und Filtern

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie eine Liste einmalig bereinigen möchten – ganz ohne Formeln oder spezielle Funktionen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Markieren Sie Ihre gesamte Tabelle. Achten Sie darauf, auch die Überschrift einzuschließen.

Öffnen Sie das Sortier-Menü, indem Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Sortieren und Filtern > Befehl Sortieren aktivieren.

Es öffnet sich das Dialogfeld Sortieren. Wählen Sie eine geeignete Spalte zum Sortieren. Am besten verwenden Sie eine Spalte, die nach der Bereinigung in keiner Zeile leer sein soll – zum Beispiel die Spalte „Personalnummer“.

Bestätigen Sie Ihre Sortiereinstellungen, indem Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.

Leere Zeilen werden ans Tabellenende verschoben (sortiert). Nach dem Sortieren befinden sich alle leeren Zeilen automatisch unten in der Liste.

Sortierte Liste mit leeren Zeilen am Ende

Sie können die Leerzeilen nun löschen oder die Daten auf ein neues Blatt kopieren und so die Daten bereinigten.

Alternativ: Leere Zeilen filtern

Markieren Sie die komplette Liste inklusive der Leerzeilen und aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Sortieren und Filtern > Befehl Filter.

Menüfunktion Filtern zur Auswahl leerer Zeilen

Klicken Sie bei der Spalte Personalnummer auf das Filtersymbol und deaktivieren Sie hier alle Kontrollkästchen mit Ausnahme Leere. Durch diese Auswahl bekommen Sie dann nur die Leerzeilen gefiltert.

Bestätigen Sie die Filtereinstellung, indem Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.

Auswahl der zu filternden Einträge bei der Filterfunktion

Daraufhin werden nur noch die Leerzeilen im markierten Bereich angezeigt.

Markieren Sie dann nur die gefilterten Leerzeilen.

Drücken Sie die Tastenkombination Strg + - (Minuszeichen), um die markierten Leerzeilen zu löschen.

Liste mit gefilterten und gelöschten Leerzeilen

Entfernen Sie wieder den Filter im Tabellenblatt, indem Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Sortieren und Filtern > Befehl Filtern aktivieren.

Der Filter wird daraufhin entfernt. Nun sehen Sie nur noch gefüllte Zeilen, da die Leerzeilen gelöscht sind.

Vorteile dieser Methode:

Schnell und unkompliziert
Keine Formeln oder Zusatzfunktionen nötig

Nachteil dieser Methode:

Nicht dynamisch – bei neuen Daten muss der Vorgang wiederholt werden

Methode 2: Leerzeilen mit der FILTER()-Funktion dynamisch ausblenden

Diese zweite Methode ist ideal, wenn sich Ihre Quelldaten regelmäßig ändern – zum Beispiel durch automatischen Datenimport, Benutzer-Eingaben oder Datensynchronisationen. Die FILTER-Funktion ist in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar.

Beispiel:

Angenommen, Ihre Daten stehen im Bereich A1:C7 (Liste), und Sie möchten alle Zeilen mit einer leeren Personalnummer ausblenden. Geben Sie dann im gewünschten Zielbereich, zum Beispiel Zelle E1, ein:

=FILTER(A1:C7; A1:A7<>"")

Diese Formel filtert nur die Zeilen, bei denen die Zelle in Spalte A (Personalnummer) nicht leer ist. Das legen Sie fest mit der Angabe A1:A7<>"".

Excel-Funktion FILTER() für das Entfernen leerer Zeilen

Was ist zu beachten?

Die Funktion FILTER() arbeitet spaltenbasiert – es muss also genau definiert werden, auf welche Spalte sich das Filterkriterium bezieht.

Hinweis: Formatierungen (Rahmen, Farben etc.) müssen manuell für den Zielbereich ergänzt werden.

Vorteile:

Die Liste aktualisiert sich automatisch bei Änderungen
Ideal für Dashboards und dynamische Auswertungen

Nachteile:

Erfordert eine neuere Excel-Version
Eher geeignet für Listen mit festem Spaltenaufbau

Methode 3: Leerzeilen mit Power Query entfernen

Wenn Sie regelmäßig Daten aus anderen Quellen importieren oder verarbeiten, ist Power Query das perfekte Werkzeug. Sie können Leerzeilen systematisch entfernen und gleichzeitig weitere Transformationen vornehmen.

So gehen Sie vor

Markieren Sie zunächst wieder die Daten inklusive der Überschriften und aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Daten abrufen und transformieren > Befehl Aus Tabelle/Bereich.

Liste mit Daten für die Übergabe an Power Query

Es öffnet sich das Dialogfeld Tabelle erstellen. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Die Daten werden in den Power-Query-Editor geladen.

Klicken Sie hier in der Spalte Personalnummer auf das Filtersymbol und deaktivieren Sie den Eintrag (NULL). Null steht in Power Query für eine leere Zelle.

Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.

Zeilen mit null-Wert in ausgewählter Spalte aussortieren

Die Leerzeilen werden aus der Liste gefiltert. Klicken Sie jetzt auf den Befehl Schließen & laden, um die aufbereiteten Daten wieder nach Excel zu laden.

Die Daten werden daraufhin aufbereitet – das heißt ohne Leerzeilen – wieder als neue Tabelle in Excel geladen.

Ergebnis: Liste ohne Leerzeilen in Excel

Alternative: Funktion Leere Zeilen löschen in Power Query

In Power Query gibt es auch die Funktion „Leere Zeilen löschen“. Wählen Sie dazu im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Start > Befehlsfolge Zeilen entfernen > Befehl Leere Zeilen entfernen.

Beachten Sie dabei: Mit dieser Funktion werden nur die Zeilen gelöscht, die in keiner Zelle einen Eintrag haben; alle Zellen haben den Wert null.

Power-Query-Funktion Leere Zeilen entfernen