Excel-TippSo können Sie die Nettoarbeitstage berechnen

Wie viele Arbeitstage liegen zwischen zwei Terminen? Mit Excel können Sie die Nettoarbeitstage mit einer Formel leicht berechnen. Dabei können Sie auch Feiertage und freie Tage berücksichtigen. Und Sie können die arbeitsfreien Tage in der Woche selbst definieren.

Um zu ermitteln, wie viele Arbeitstage in einen Zeitraum fallen, stellt Excel Ihnen die Funktion NETTOARBEITSTAGE() zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie berechnen, wie viele Arbeitstage zwischen einem Beginn- und Endtermin liegen. Das ist sehr hilfreich, wenn es zum Beispiel um die Planung von Arbeitspaketen im Projektmanagement geht oder um die Auswertung von Arbeitszeiten.

Formel für die Funktion Nettoarbeitstage

Die Funktion besitzt die folgende Syntax:

NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;[Freie_Tage])

Ausgangsdatum – (erforderlich) – ein Datum, das das Ausgangs- oder Beginndatum angibt
Enddatum – (erforderlich) – ein Datum, das das Enddatum angibt
Freie_Tage – (optional) – ein optionaler Bereich von einer oder mehreren Datumsangaben, die alle Arten von arbeitsfreien Tagen repräsentieren, die aus dem Arbeitskalender ausgeschlossen werden sollen.

So arbeiten Sie mit der Funktion Nettoarbeitstage

Ein Beispiel soll zeigen, wie Sie die Funktion NETTOARBEITSTAGE nutzen: Es sollen die Arbeitstage zwischen dem 01.01.2022 und 09.01.2022 ermittelt werden. Hierbei sollen die Wochenenden (Samstag, Sonntag) nicht berücksichtigt werden. Aus Vereinfachungsgründen wird der Feiertag am 06.01.2022 zunächst nicht berücksichtigt.

Hierzu müssen Sie lediglich das Anfangsdatum (01.01.2022 in Zelle A1) und Enddatum (09.01.2022 in Zelle I1) als Argumente in der Funktion erfassen. Als Ergebnis bekommen Sie den Wert 5 geliefert.

Funktion NETTOARBEITSTAGE berechnet die Arbeitstage ohne Samstag und Sonntag

Wie Sie freie Tage bei Nettoarbeitstagen berücksichtigen

Nun sollen auch die jeweiligen Feiertage oder andere freie Tage berücksichtigt werden. Hierzu müssen Sie die Feiertage als optionales Argument entsprechend in die Funktion NETTOARBEITSTAGE() integrieren.

Bezogen auf das Beispiel referenzieren Sie alle Feiertage des Jahres 2022 als zusätzlichen Bereich (E5:E22). In dieser Liste ist das jeweilige Datum für den Feiertag genannt; in Spalte F erkennen Sie, um welchen Feiertag es sich jeweils handelt. Unter Berücksichtigung der Feiertage erhalten Sie jetzt als Ergebnis den Wert 4 berechnet.

Funktion NETTOARBEITSTAGE mit Feiertagen und freien Tagen

In der Liste der Feiertage im Bereich (E5:E22) können beliebige Tage mit Ihrem Datum eingetragen werden; das müssen keine (offiziellen) Feiertage sein. Möglich ist zum Beispiel, dass Sie Werkschließungen oder Betriebsferien hier erfassen und bei der Berechnung der Nettoarbeitstage dann berücksichtigen.

So können Sie vom Standardwochenende abweichen

Die Funktion NETTOARBEITSTAGE() ignoriert automatisch alle Samstage und Sonntage. Wenn Sie Wochenenden als Arbeitstage berücksichtigen oder die Wochenenden individuell definieren möchten, dann setzen Sie die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() an Stelle von NETTOARBEITSTAGE() ein.

Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() besitzt grundsätzlich den gleichen Aufbau wie NETTOARBEITSTAGE(). Als zusätzliches Argument können Sie hier das Wochenende individuell definieren. NETTOARBEITSTAGE.INTL() besitzt die folgende Syntax:

NETTOARBEITSTAGE.INTL(Ausgangsdatum;Enddatum;[Wochenende];[Freie_Tage])

Als Argument für Wochenende können Sie hier die folgenden Werte erfassen:

1 oder nicht angegeben – Samstag, Sonntag
2 – Sonntag, Montag
3 – Montag, Dienstag
4 – Dienstag, Mittwoch
5 – Mittwoch, Donnerstag
6 – Donnerstag, Freitag
7 – Freitag, Samstag
11 – nur Sonntag
12 – nur Montag
13 – nur Dienstag
14 – nur Mittwoch
15 – nur Donnerstag
16 – nur Freitag
17 – nur Samstag

Hinweis: Die Angaben des Arguments Wochenende in NETTOARBEITSTAGE.INTL() ist optional. Für den Fall, dass die Angabe fehlt oder 1 entspricht, erhalten Sie ein identisches Ergebnis wie mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE().

Für das Beispiel sollen nun Sonntag und Montag nicht als Arbeitstag berücksichtigt werden. Erfassen Sie daher als Wochenend-Argument den Wert 2. Als Ergebnis erhalten Sie den Wert 4; Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag sind nun die Nettoarbeitstage.