Fuhrparkmanagement und Fuhrpark-ControllingEine Car Policy erstellen
- Was ist eine Car Policy?
- Warum erstellt man eine Car Policy?
- Brauchen Sie eine Car Policy?
- Was regelt die Car Policy?
- Wie ist eine Car Policy aufgebaut?
- Welche rechtlichen Aspekte sind zu beachten?
- Wie Ihre Car Policy noch besser wird
- 4 Vorlagen im Praxisteil
Was ist eine Car Policy?
Eine Car Policy ist ein Regelwerk, das die Nutzung von Firmenfahrzeugen in einem Unternehmen festlegt. Sie definiert, wer die Fahrzeuge nutzen darf, unter welchen Bedingungen dies erlaubt ist und welche Standards für Sicherheit, Zustand und Wartung gelten.
Manchmal wird die Car Policy auch bezeichnet als:
- Dienstwagenordnung
- Fahrzeugrichtlinie
- Fahrzeugnutzungsordnung
- Dienstwagenrichtlinie
- Fuhrparkrichtlinie
- Firmenwagenregelung
Mit einer schriftlichen Dienstwagenordnung beantworten Unternehmen die meisten Nutzungs-, Haftungs- und Sicherheitsfragen. Konflikte werden vermieden, weil Mitarbeitende aufgrund der klar definierten und für alle gültigen Regeln wissen, wer die Fahrzeuge zu welchen Bedingungen nutzen darf.
Warum erstellt man eine Car Policy?
Die Car Policy ist für Unternehmen mit firmeneigenen Fahrzeugen wichtig, da sie die folgenden Funktionen erfüllt:
Missverständnisse vermeiden
In der Dienstwagenordnung legen Sie fest, wer die Fahrzeuge nutzen darf, für welche Zwecke sie eingesetzt werden und unter welchen Bedingungen. Dies hilft, Missverständnisse und Missbrauch zu vermeiden. Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die gleichen Informationen verfügen und die gleichen Anweisungen haben.
Kosten sparen
Durch eine klare Regelung zur Nutzung und Wartung der Fahrzeuge können Kosten besser kontrolliert werden. Das hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden, weil zum Beispiel die private Nutzung geregelt wird und Vorgaben zur Auswahl kosteneffizienter Fahrzeuge gemacht werden.