Fuhrparkmanagement und Fuhrpark-ControllingFahrzeuge und Fuhrpark verwalten mit Excel

  • Stammdatenblatt für jedes Fahrzeug anlegen
  • Fahrtenbuch führen
  • Fahrzeugkosten erfassen
  • Fahrzeugdaten zusammenführen
  • Auswertung der Fahrzeugdaten
  • 3 Vorlagen im Praxisteil

Stammdatenblatt für jedes Fahrzeug anlegen

Um den Bestand an Fahrzeugen im Unternehmen immer im Blick zu haben, müssen diese mit den wichtigsten Fahrzeugdaten erfasst werden. Dazu legen Sie für jedes Fahrzeug ein Stammdatenblatt an. Im Praxisteil (unten) finden Sie zu diesem Zweck eine entsprechende Excel-Vorlage für die Stammdaten zu Ihren Fahrzeugen.

Sie halten in diesem Stammdatenblatt alle Daten und Informationen fest, die Sie für den Betrieb und die Buchhaltung brauchen.

Für den Betrieb und Fahrzeugeinsatz sind technische Daten wichtig. Zum Beispiel:

  • Größe
  • Ladevolumen oder Kofferraumvolumen
  • Sitzplätze
  • Motorisierung
  • Antriebsart
  • Tankgröße

Für die Buchhaltung und das Controlling braucht es Daten zur Fahrleistung und zu den Kosten. Zum Beispiel:

  • Anschaffungspreis
  • Kraftstoffverbrauch
  • Wartungskosten
  • Reparaturkosten
  • gefahrene Kilometer

Einige der Daten und Informationen sind statisch; sie sind einmalig und damit festgelegt. Andere sind dynamisch; insbesondere die laufenden und nutzungsabhängigen Kosten. Sie müssen regelmäßig erfasst und gepflegt werden.

Dazu im Management-Handbuch

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