Projektplanung mit Excel-ToolExcel-Vorlage für den Plan-Ist-Vergleich für Projektkosten
Projektsteuerung als kontinuierlicher Plan-Ist-Vergleich
Für die Projektsteuerung muss der Projektplan laufend mit dem Projektverlauf verglichen werden. Das betrifft insbesondere:
- Kosten, die durch das Projekt anfallen
- Termine, zu denen einzelne Arbeitspakte starten oder Projektergebnisse vorliegen
- Projektergebnisse, die erzielt werden
Im Einzelnen werden Plan-Kosten mit Ist-Kosten verglichen, Plan-Termin mit Ist-Termin und Projektergebnis mit dem zu Beginn definierten Anforderungskatalog und den Projektzielen.
Die Excel-Vorlage, die im Folgenden vorgestellt wird, ist eine Erweiterung der Planungsvorlage, die in dieser Anleitung zur Projektplanung beschrieben ist. Für die Projektsteuerung ist die Vorlage ergänzt um Funktionen für den Plan-Ist-Vergleich der laufenden Projektkosten.
Plandaten für das Projekt erfassen
Grundlage für den Plan-Ist-Vergleich und die darauf basierende Projektsteuerung sind die Daten, wie sie im Projektplan festgehalten sind. Das sind:
- Projektphasen, Arbeitspakete und Teilarbeitspakete aus dem Projektstrukturplan
- Ressourcen, die im Projekt eingesetzt werden
- Kostensätze für die einzelnen Projektressourcen
- Kostenplan mit der Beziehung von: Arbeitspaket, Ressource, geplanter Einsatz der Ressource pro Monat
Der Ressourceneinsatz pro Monat multipliziert mit dem jeweiligen Kostensatz ergibt die Projektkosten (pro Monat oder pro Jahr). Dazu müssen im ersten Schritt die einzelnen Aufwendungen für das Projekt erfasst werden.
