Kennzahlen-DashboardManagement-Reports in Excel visualisieren
- Worum geht es bei einem Management-Report
- Was muss ein Management-Report leisten?
- Hintergrund: IBCS-Standard und SUCCESS-Formel
- Drei zentrale Fragen an den Management-Report
- Informationsverdichtung statt Zahlenfülle
- Erst die Aussage, dann die Visualisierung
- Informationshierarchie: Den Blick des Managements führen
- Tabellen managementgerecht gestalten
- Abweichungen sichtbar machen
- Diagramme im Management-Reporting richtig einsetzen
- Wasserfalldiagramme für Ergebnis- und Abweichungsbrücken
- Farben gezielt einsetzen
- Zahlen kommentieren: Von der Kennzahl zur Managementinformation
- Eine Management-Report-Seite richtig aufbauen
- Der 5-Sekunden-Test
- Typische Fehler bei der Visualisierung von Management-Reports
- Checkliste und Qualitätskontrolle
Worum geht es bei einem Management-Report
Monatsberichte enthalten Umsätze, Kosten, Ergebnisse, Planwerte, Vorjahreswerte und zahlreiche Details. An Informationen fehlt es selten. Eher konkurrieren zu viele Zahlen gleichzeitig um Aufmerksamkeit.
Eine Tabelle mit 20 Kennzahlen kann fachlich korrekt sein und trotzdem ihren Zweck verfehlen, wenn die entscheidende Abweichung erst gesucht werden muss. Gute Visualisierung verkürzt diesen Weg.
Management-Reporting heißt deshalb: verdichten, vergleichen und einordnen.
Der Leser soll schnell erkennen, was sich verändert hat, wie relevant die Abweichung ist und wo sich ein genauerer Blick lohnt. Diagramme, Farben und Symbole sind dabei Werkzeuge zur Orientierung. Was diese Aufgabe nicht unterstützt, kann weg.
Das folgende Beispiel zeigt, wie aus einem typischen Excel-Monatsreport Schritt für Schritt ein klarer Management-Report wird. Das Beispielunternehmen steigert seinen Umsatz gegenüber dem Vorjahr auf 10,6 Mio. EUR, verdient dabei aber weniger.
