Kennzahlen-DashboardProfessionelle Dashboard-Projekte – so gehen Sie vor
- Der Ablauf: Ein gutes Dashboard beginnt nicht in Excel
- Auftrag und Ziel klären
- Anforderungen fachlich formulieren
- Kennzahlen eindeutig definieren
- Datenquellen und Datenqualität prüfen
- Die technische Architektur festlegen
- Das Dashboard entwerfen, bevor es gebaut wird
- Mit einem Prototyp früh Rückmeldung holen
- Die freigegebene Lösung umsetzen
- Fachlich und technisch testen
- Performance und Robustheit prüfen
- Abnahme und Übergabe vorbereiten
- Den laufenden Betrieb organisieren
- Wann Excel nicht mehr die passende Plattform ist
- Projekt-Checkliste
Der Ablauf: Ein gutes Dashboard beginnt nicht in Excel
Viele Dashboard-Projekte starten mit einer Excel-Datei. Daten werden importiert, erste Pivot-Tabellen angelegt, Diagramme ausprobiert und Farben festgelegt. Nach kurzer Zeit sieht das Ergebnis bereits nach einem Dashboard aus.
Offen ist zu diesem Zeitpunkt oft das Entscheidende:
- wofür das Dashboard gebraucht wird,
- woher die Daten kommen und
- wer sich später um Aktualisierung und Änderungen kümmert.
Ein professionelles Dashboard-Projekt beginnt deshalb nicht mit einem Diagramm, sondern mit dem fachlichen Auftrag. Erst wenn Ziel, Nutzer und Informationsbedarf geklärt sind, folgen Kennzahlen, Daten, Architektur und Gestaltung.
Das Erstellen eines Dashboards ist ein Prozess – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Die einzelnen Schritte, die im Folgenden erläutert werden (siehe folgende Abbildung), können Sie direkt auf Ihre Dashboard-Projekte übertragen.
Der Ablauf eines Dashboard-Projekts im Überblick
