KonzentrationWie konzentriertes Arbeiten gelingt

Konzentriertes Arbeiten ist oft mühselig, weil man immer wieder abgelenkt wird und nicht in einen Arbeitsflow kommt. Der Autor erläutert, wie Sie unkonzentriertes Arbeiten erkennen und bessere Rahmenbedingungen schaffen – auch basierend auf den Annahmen von Cal Newport.

Was macht konzentriertes Arbeiten so schwierig?

Beschäftigte verbringen zu viel Zeit mit Aufgaben, die sich zwar wie Arbeit anfühlen, aber keine neuen Werte schaffen, sagt Cal Newport in seinem Buch „Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen“.

Dabei gilt: Neue Werte werden nur durch konzentrierte Arbeit geschaffen. Anders als oberflächliche Arbeit erfordert sie die volle geistige Aufmerksamkeit einer Person.

Doch können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Arbeit nicht ohne Weiteres nebenbei erledigen. Es ist vielmehr erforderlich, dass sie vollständig bei der Sache sind.

Außerdem neigen wir zur Prokrastination, wenn es darum geht, konzentrierte Arbeit durchzuführen. Denn sie fühlt sich oft anstrengend und ermüdend an.

Die fünf Prinzipien des konzentrierten Arbeitens

Das Hauptproblem: Es ist viel schwerer, Konzentration aufzubauen, als die Konzentration wieder zu verlieren. Wir konzentrieren uns, werden abgelenkt, versuchen, uns für mehrere Minuten wieder zu konzentrieren, und werden wieder abgelenkt.

Durch diese ständigen Unterbrechungen kommen wir nie in einen Arbeitsflow, sodass wir ständig unter unseren Möglichkeiten bleiben.

In seinem Buch empfiehlt Cal Newport daher fünf Prinzipien, die dabei helfen sollen, konzentriert zu arbeiten.

1. Bauen Sie Routinen und Rituale auf

Regelmäßig durchgeführte Handlungen fallen uns viel leichter als Handlungen, die nur selten erledigt werden. Denn unser Körper ist ein Gewohnheitstier: Das, was wir regelmäßig machen, erfordert nur wenig Willenskraft.

Definieren Sie deshalb einen fixen Zeitraum, während dem Sie alle Störfaktoren im Büro ausschalten. Im Lauf der Zeit wird Ihnen das konzentrierte Arbeiten so immer leichter fallen.

Außerdem ist es für Ihre Kolleginnen und Kollegen vorteilhaft zu wissen, wann Sie erreichbar sind und zu welchen Zeiten Sie nicht gestört werden wollen.

2. Isolieren Sie sich

Es ist kein Klischee, dass sich Schriftsteller für das Schreiben eines Buches in eine Berghütte zurückziehen. Sie isolieren sich, um sich für einen bestimmten Zeitraum zu hundert Prozent auf die Arbeit zu konzentrieren.

Im Arbeitsleben ist eine so radikale Isolation fast nie möglich. Dennoch können Sie beispielsweise Ihr Büro schließen, während Sie konzentriert arbeiten, oder (falls Sie kein eigenes Büro haben) mit Noise-Cancelling-Kopfhörern arbeiten, um währenddessen nicht von Ihren Arbeitskollegen abgelenkt zu werden.

3. Langweilen Sie sich

Konzentrierte Arbeit kann sich sehr langweilig anfühlen. Langeweile ist laut Newport jedoch ein erstrebenswerter Zustand: denn sie ist Voraussetzung für Kreativität.

Deshalb sollten Sie nicht versuchen, sich abzulenken, indem Sie Ihre E-Mails anschauen, Social Media nutzen oder mit Kollegen tratschen. Genau diese Suche nach Ablenkung verhindert, dass wir in einen Zustand kommen, in dem konzentrierte Arbeit möglich ist.

4. Vermeiden Sie Social Media

Cal Newport ist ein bekannter Gegner von Social Media, da dies seiner Meinung nach ein bloßer Zeitkiller ist, der uns von den Sachen ablenkt, die wirklich eine Rolle spielen.

Auch wenn Sie dieser Ansicht nicht in allen Punkten zustimmen, profitieren Sie sicher davon, während der Arbeitszeit Social Media weitgehend zu ignorieren.

Falls Sie Social Media für Ihre Arbeit benötigen, legen Sie zumindest fixe Zeiten fest, in denen Sie es sich erlauben, auf den diversen Netzwerken tätig zu sein. Ansonsten laufen Sie Gefahr, dass Sie Social Media als Zeitvertreib und nicht nur als Arbeitswerkzeug verwenden.

5. Machen Sie es sich bewusst, wenn Sie oberflächlich arbeiten

Sie können in Ihrem Job oberflächliche Arbeit vermutlich nicht vollständig vermeiden. Bis zu einem gewissen Grad ist sie notwendig.

Dennoch sollten Sie sich bewusst machen, wann Sie oberflächlich und wann Sie konzentriert arbeiten. Sehen Sie sich das Verhältnis dieser beiden Arbeitsmodi an.

Und sollte die oberflächliche Arbeit dominieren, machen Sie sich Gedanken, wie Sie diese Aufgaben reduzieren oder bewusst in den Arbeitstag integrieren können.

Arbeitsorganisation nach Cal Newport

Cal Newport behauptet, dass produktives Arbeiten nur in einer Atmosphäre ohne Ablenkungen möglich ist. Newport unterscheidet dazu zwischen oberflächlicher und konzentrierter Arbeit. Oberflächliche Arbeiten sind Tätigkeiten wie:

das Beantworten von Mails
Meetings
Mikromanagement
Terminplanung

Solche Tätigkeiten erfordern keine Konzentration und können von Personen durchgeführt werden, während diese abgelenkt sind. Außerdem schaffen sie keine neuen Werte und lassen sich leicht wiederholen.

Oberflächliche Arbeit lässt sich in den meisten Berufen nicht vollständig vermeiden: Mikromanagement, Terminplanung oder Meetings gehören fast überall zum Arbeitsalltag.

Problematisch wird es jedoch, wenn die oberflächliche Arbeit im Beruf überhandnimmt.

Wenn es schwerfällt, diese fünf Regeln im Alltag umzusetzen, fangen Sie klein an. Sie können zumindest eine Stunde am Tag einplanen, in der Sie ungestört von allen Ablenkungen an Ihren Projekten arbeiten können.

Probieren Sie das Konzept des konzentrierten Arbeitens für eine Stunde täglich einfach mal für eine Woche aus. Sie werden erstaunt sein, was Sie in dieser Zeit alles leisten.