Zeitmanagement

ABC-Analyse – Management-HandbuchDie XYZ-Analyse im Zusammenspiel mit der ABC-Analyse

Wie bewerten Sie mit der XYZ-Analyse die Planbarkeit von Verbrauch und Bedarf? Und wie wird sie mit der ABC-Analyse kombiniert? Erfahren Sie anhand eines Beispiels, wie die XYZ-Analyse erstellt wird.…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchPrioritäten setzen beim Zeitmanagement und bei der Arbeitsorganisation

Nicht immer schaffen Sie alle Aufgaben, die an einem Tag anstehen. Dann müssen Sie Prioritäten setzen. Dabei kommt es auf die Wichtigkeit der Aufgabe an und nicht zwangsläufig auf die Dringlichkeit.…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchPrioritäten aus den Nutzwerten und Zielbeiträgen ableiten

Mit der Nutzwertanalyse bewerten und vergleichen Sie die Zielbeiträge von Lösungen. Daraus lässt sich in mehreren Schritten ein Nutzwert berechnen, der die Priorität ausdrückt. So erstellen Sie die…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchPaarweiser Vergleich für die Prioritätenbildung

Mit dem Paarweisen Vergleich können komplexe Entscheidungsprobleme zerlegt und einfacher gelöst werden. Diese Methode liefert eine Liste der Prioritäten für viele mögliche Lösungen und…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchWirtschaftlichkeit berechnen und Prioritäten von Lösungen ermitteln

Die beste Lösung für ein Unternehmen ist diejenige, die zum Gewinn und zur Rendite des Unternehmens am meisten beiträgt. Sie wird auf der Prioritätenliste auf Platz Eins gesetzt. Die…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchPrioritäten setzen durch Punktbewertung

In einer Gruppe und einem Entscheidungsgremium legen Sie Prioritäten dadurch fest, dass alle ihre Meinung sagen und danach gleichberechtigt abstimmen. Dafür eignen sich in Meetings Abstimmungen mit…

Prioritäten setzen – Management-HandbuchWofür und warum muss man Prioritäten setzen

Die Priorität kennzeichnet, was besonders wichtig, hilfreich, förderlich oder nützlich ist. Das wird hervorgehoben und vorangestellt. So werden Aufgaben, Projekte, Lieferantenangebote, Bewerberinnen…

Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchArbeitszeit erfassen

Die Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie die Belegungsplanung und Dienstplanung müssen oft auf die anwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet sein. Dazu müssen deren…

Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchRessourcen und Nutzung von Maschinen, Räumen und Fahrzeugen planen

Mit der Ressourcenplanung werden Engpass-Ressourcen wie Maschinen, Räume oder Fahrzeuge, aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit speziellem Know-how so im Unternehmen eingesetzt, dass Abläufe…

Ressourcen und Dienste planen – Management-HandbuchDienstplanung und Belegungsplanung

Mit der Dienstplanung werden spezielle Aufgaben ausgewählten Mitarbeitern zugeordnet und geplant. Sie planen Dienste so, dass keine Lücken entstehen und die Betroffenen wissen, wer wann dran ist. Mit…

ABC-Analyse – Management-HandbuchMit Pareto-Prinzip, 80/20-Regel und ABC-Analyse Prioritäten setzen

Das Pareto-Prinzip, auch 80/20-Regel, ist die Grundlage für eine ABC-Analyse. Wie wendet man die 80/20-Regel an? Was bedeutet sie für die ABC-Analyse? Und wie lassen sich mit dem Pareto-Prinzip und…

ABC-Analyse – Management-HandbuchMaßnahmen aus den Ergebnissen der ABC-Analyse ableiten

Wie entwickeln Sie mithilfe der ABC-Analyse zielgerichtet Maßnahmen, die zu A-, B- oder C-Kunden optimal passen? Auf welche Weise finden Sie Handlungsoptionen? Und inwiefern unterscheiden sich…

ABC-Analyse – Management-HandbuchABC-Analyse am Beispiel erklärt

Ein Beispiel zeigt, wie die ABC-Analyse durchgeführt wird und welche Erkenntnisse sich daraus ableiten lassen. Eine Excel-Vorlage unterstützt Sie bei der Analyse und ABC-Klassifizierung von Produkten,…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitmanagement – Tools, Checklisten, Praxistipps

Welche Tools bieten sich für das persönliche Zeitmanagement an? Inwiefern eignet sich die Methode Getting Things Done von David Allen? Erfahren Sie, wie man den Posteingang für ein optimales…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitplanung: Methoden, Tipps und Strategien

Ziele klären, Aufgaben ableiten und Prioritäten setzen. Das ist Grundlage für eine gute Zeitplanung. Hilfreiche Methoden sind das Eisenhower-Prinzip, die Methode von Ivy Lee, das Timeboxing und die…

Zeitmanagement – Management-HandbuchZeitmanagement an Zielen ausrichten

An welchen beruflichen und persönlichen Zielen richten Sie Ihr Zeitmanagement aus? Erfolgreich werden Sie nur sein, wenn Sie die Zeit sinnvoll einplanen. Aber welche Ziele verfolgen Sie? Und welche…

Zeitmanagement – Management-HandbuchWarum Zeitmanagement nützt – Vorteile und ein Beispiel

Ein gutes Zeitmanagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Bestimmte Strategien helfen dabei, sich die Zeit besser einzuteilen und mehr Zeit effektiv nutzen zu können. Aber welche Ziele verfolgen…

Zeitmanagement – Management-HandbuchEinflussfaktoren für das Zeitmanagement analysieren

Welche Faktoren wirken sich auf das Zeitmanagement aus? Wie steht es um den Ist-Zustand in puncto Zeiteinteilung? Um das herauszufinden, beantworten Sie: Wie ist der eigene Arbeitsstil? Gibt es…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchAblage und Archivierung von Dokumenten

Die optimale Ablage von Dokumenten zielt darauf ab, dass Sie diese schnell wiederfinden. Entwickeln Sie eine Systematik, Gliederung und einen Aktenplan und stimmen Sie den Plan im Team ab. Die…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchTermine planen – Meetings, Telefonate, E-Mails

Auch wenn Besprechungen und Gespräche oft ad hoc stattfinden, sollten sie einen Nutzen bringen, konstruktiv verlaufen und fokussiert sein. Prüfen Sie, inwiefern sowohl die schriftliche als auch die…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchTerminkalender organisieren – Tipps zur Terminplanung

Organisieren Sie Ihren Terminkalender mit allen wichtigen Terminen wie Besprechungen, Besuchen, Telefonkonferenzen und Deadlines. Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst und tragen Sie auch diese im…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchGetting Things Done für mehr Effizienz beim Arbeiten

Mit der Getting-Things-Done-Methode, kurz GTD-Methode planen Sie Ihre Zeit strikt ein. Sie benötigen einen Posteingang für alle Aufgaben. Diese bewerten Sie danach, ob sie überhaupt, gleich oder…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchWochenplan erstellen – Arbeitsabläufe und Tätigkeiten planen

Bringen Sie Struktur in Ihren hektischen Arbeitsalltag, indem Sie einen Wochenplan entwickeln. Er enthält Routineaufgaben, Projektarbeit, Korrespondenz, Besprechungen und mehr. Analysieren Sie den…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchBüroausstattung am Arbeitsplatz

Jeder Mitarbeiter soll sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlen und über alle Werkzeuge verfügen, die er für eine effiziente Bearbeitung seiner Aufgaben benötigt. Dementsprechend sollte der…

Büroorganisation und Selbstorganisation – Management-HandbuchAufgabenplan erstellen – Termine und Aufgaben organisieren

Der Aufgabenplan, auch To-do-Liste oder Aufgabenliste genannt, ist ein Planungs-Instrument für Ihre tägliche Arbeit. Indem Sie den Aufgabenplan erstellen, organisieren Sie Aufgaben und Termine…

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