Portfoliotechnik und PortfolioanalysePersonal-Portfolio für die Personalplanung und Personalentwicklung

Das Personal-Portfolio wird für die Personalbeschaffung, Personalplanung und Personalentwicklung im Unternehmen angewendet. Das Ziel: am Arbeitsmarkt attraktiv sein und wichtige Kompetenzen in der Belegschaft entwickeln.

Strategische Bedeutung der Personalplanung und Personalentwicklung

Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für alle Unternehmen eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg im Wettbewerb. Wissen, Erfahrung, Fertigkeiten und andere Kompetenzen müssen zu den Aufgaben und Anforderungen an der jeweiligen Stelle passen, damit Prozesse funktionieren und Kundenerwartungen erfüllt werden.

Doch in einigen Branchen und Fachbereichen ist es schwierig, Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter zu finden, die entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind.

Employer Branding

Um Stellen richtig zu besetzen, können Unternehmen ihre Attraktivität verbessern, sodass sie zu einem gefragten Arbeitgeber für Menschen auf dem Arbeitsmarkt werden.

Personalentwicklung oder Talentmanagement

Zudem werden verfügbare Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so qualifiziert, dass sie die Kompetenzen erwerben und trainieren, die sie benötigen.

Mitarbeiterbindung

Bereits verfügbare und entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden an das Unternehmen gebunden.

Diese Herangehensweisen sind mit einer Fülle von Maßnahmen verbunden und bedürfen eines hohen Aufwands und viel Zeit. Deshalb sollten die Ressourcen für Arbeitgebermarke, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung gezielt eingesetzt werden.

Das Personalmanagement und die Personalplanung haben eine strategische und langfristige Perspektive. Deshalb sind für die damit verbundenen Aufgabenstellungen Portfolio-Diagramme hilfreich.

Personal-Portfolio visualisieren

Um ein Portfolio für die Personalplanung, Personalentwicklung oder Personalbindung zu entwickeln und als Personal-Portfolio im Diagramm darzustellen, müssen Sie wiederum die wichtigen Einflussfaktoren, Parameter und Variablen identifizieren oder festlegen. Je nach Fragestellung und Aufgabe der Personalplanung können sie unterschiedliche Faktoren und Merkmale umfassen.

Abbildung 12 zeigt für unterschiedliche Mitarbeitergruppen, wie wichtig Maßnahmen zur Personalentwicklung sind und inwiefern Sie dort entsprechend aktiv sind. So können Sie erkennen, für welche Mitarbeitergruppen mehr oder angepasste Maßnahmen zur Personalentwicklung notwendig sind und für welche Sie den Aufwand der Personalentwicklung reduzieren können. Die Größe der Kreise kann die Anzahl der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedeuten.