Projektcontrolling mit KennzahlenProjektcontrolling mit einem Kennzahlen-Dashboard

Was gehört in ein Kennzahlen-Dashboard für das Projektcontrolling?

Wenn Sie den Verlauf eines Projekts in einem Kennzahlen-Dashboard abbilden wollen, müssen Sie drei Aspekte immer genau im Blick haben und auf dem Dashboard darstellen:

• Ergebnisse
• Kosten
• Zeit

Denn daran wird der Erfolg eines jeden Projekts gemessen. Für das Projektcontrolling müssen Sie deshalb regelmäßig Daten erfassen und auswerten, die zeigen:

• Welche Ergebnisse oder Produkte hat das Projekt (bereits) erfüllt oder fertiggestellt? Was wurde erreicht?
• Welche Kosten sind (bereits) durch das Projekt entstanden?
• Wie lange haben das Projekt und einzelne Aufgaben (bereits) gedauert?

Diesen Ist-Daten müssen Sie die Ziele und Soll-Vorgaben gegenüberstellen:

• Was war geplant?
• Wie hoch ist das Projektbudget?
• Was soll mit dem Projekt am Ende erreicht werden?

Damit erkennen Sie den Grad der Zielerreichung. Daraus ergibt sich, wie ein Kennzahlen-Dashboard für das Projektcontrolling aufgebaut sein sollte und was es zeigen sollte. Um die Zielerreichung zu messen, müssen Sie geeignete Kennzahlen definieren.