KostenlosMahnwesen

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie das Mahnwesen in Ihrem Unternehmen überprüfen und Schwachstellen beseitigen. Mit allen Fristen, Vorlagen für das Schreiben von Mahnungen, Beispielen für die Formulierung und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Vorschau

Mit einem perfekt organisierten Mahnwesen sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden die fälligen Rechnungen bezahlen und die Kundenbeziehung nicht leidet. Das Mahnwesen ist Grundlage dafür, dass die Liquidität gesichert ist und Ihr Unternehmen allen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kann. Deshalb ist das Mahnwesen Teil des Debitorenmanagements und der vorausschauenden Finanzplanung.

In diesem Handbuch-Kapitel ist Schritt für Schritt beschrieben, wie Ihr Mahnprozess aussehen kann. Diese Erläuterungen basieren auf den gesetzlichen Rahmenbedingungen und Möglichkeiten, um offene Rechnungsbeträge vom Kunden einzufordern. Darüber hinaus finden Sie konkrete Formulierungen für Ihre Anschreiben zur Zahlungserinnerung und zur Mahnung des Kunden. Diese sind in zwei Vorlagen zusammengefasst.

Damit Sie den aufwendigen und die Kundenbeziehung oft belastenden Mahnprozess gar nicht erst durchlaufen müssen, sollten Sie ein vorbeugendes Debitorenmanagement betreiben. Wie Sie dieses organisieren und Ihre Kunden von vornherein (vor der Auftragsannahme) bezüglich ihrer Zahlungsfähigkeit und ihrem Zahlungswillen bewerten, ist im Maßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen erläutert. Außerdem erhalten Sie in diesem Handbuch-Kapitel Vorlagen zur Bewertung und zum Rating Ihrer Kunden.

Schließlich finden Sie in diesem Kapitel einige Excel-Vorlagen, mit denen Sie Ihr Forderungsmanagement überwachen und bewerten können. Sie berechnen zum Beispiel, ob sich das Skonto lohnt, was Debitoren kosten und welche Folgen ein Forderungsausfall hat.

Vorlagen

  • Kunden-Rating
  • Maßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen
  • Ausfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln I (Anlehnung an Creditreform)
  • Ausfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln II (Anlehnung an Creditreform)
Microsoft Word DateiKunden-Rating
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen
Microsoft Excel DateiAusfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln I (Anlehnung an Creditreform)
Microsoft Excel DateiAusfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln II (Anlehnung an Creditreform)
Microsoft Excel DateiDebitoren bewerten und Bonitätsindex zuweisen
Microsoft Excel DateiBonitätsindex ermitteln in Anlehnung an Creditreform
Microsoft Excel DateiDebitorenkostenrechner
Microsoft Excel DateiEinsparpotenzial für Debitoren
Microsoft Excel DateiForderungsausfallrechner
Microsoft Excel DateiAlter des Forderungsbestandes
Microsoft Excel DateiÜbersicht Mahnbestand in Mahnstufen
Microsoft Excel DateiKundensegmentierung nach Bonität und Deckungsbeitrag
Microsoft Excel DateiSkontorechner
Microsoft Word DateiÜbergabeprotokoll zur Projektabnahme
Microsoft Word DateiProjektabnahme
Microsoft Word DateiMahnprozess immer im Griff
Microsoft Word DateiFormulierungen für Mahnschreiben

Details

Umfang:23 Seiten E-Book, 11 Excel-Tabellen, 1 Formular und 5 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.128