Mahnwesen

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie das Mahnwesen in Ihrem Unternehmen überprüfen und Schwachstellen beseitigen. Mit allen Fristen, Vorlagen für das Schreiben von Mahnungen, Beispielen für die Formulierung von Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben an Kunden und mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Beschreibung

Mit einem perfekt organisierten Mahnwesen sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden die fälligen Rechnungen bezahlen und die Kundenbeziehung nicht leidet. Das Mahnwesen ist Grundlage dafür, dass die Liquidität gesichert ist und Ihr Unternehmen allen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kann. Deshalb ist das Mahnwesen Teil des Debitorenmanagements und der vorausschauenden Finanzplanung.

In diesem Handbuch-Kapitel ist Schritt für Schritt beschrieben, wie Ihr Mahnprozess aussehen kann. Diese Erläuterungen basieren auf den gesetzlichen Rahmenbedingungen und Möglichkeiten, um offene Rechnungsbeträge vom Kunden einzufordern. Darüber hinaus finden Sie konkrete Formulierungen für Ihre Anschreiben zur Zahlungserinnerung und zur Mahnung des Kunden. Diese sind in zwei Vorlagen zusammengefasst.

Damit Sie den aufwendigen und die Kundenbeziehung oft belastenden Mahnprozess gar nicht erst durchlaufen müssen, sollten Sie ein vorbeugendes Debitorenmanagement betreiben. Wie Sie dieses organisieren und Ihre Kunden von vornherein (vor der Auftragsannahme) bezüglich ihrer Zahlungsfähigkeit und ihrem Zahlungswillen bewerten, ist im Maßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen erläutert. Außerdem erhalten Sie in diesem Handbuch-Kapitel Vorlagen zur Bewertung der Bonität und zum Rating Ihrer Kunden.

Schließlich finden Sie in diesem Kapitel Excel-Vorlagen, mit denen Sie Ihr Forderungsmanagement überwachen und bewerten können. Sie berechnen zum Beispiel, ob sich das Skonto lohnt, was Debitoren kosten und welche Folgen ein Forderungsausfall hat.

Vorlagen

  • Formulierungen für Zahlungserinnerung und Mahnschreiben
  • Maßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen
  • Ausfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln
  • Höhe der Forderungen und der Forderungsausfälle berechnen
Microsoft Word DateiFormulierungen für Zahlungserinnerung und Mahnschreiben
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan zum vorbereitenden Mahnwesen
Microsoft Excel DateiAusfallwahrscheinlichkeit für Forderungen ermitteln
Microsoft Excel DateiHöhe der Forderungen und der Forderungsausfälle berechnen
Microsoft Excel DateiDebitoren bewerten und Anzahl Debitoren nach Bonitätsstufen berechnen
Microsoft Excel DateiBonitätsindex für einen Kunden berechnen
Microsoft Excel DateiDebitorenkostenrechner
Microsoft Excel DateiEinsparpotenzial für Debitoren
Microsoft Excel DateiForderungsausfallrechner
Microsoft Excel DateiForderungen in Zeitcluster einteilen und auswerten
Microsoft Excel DateiÜbersicht Mahnbestand in einzelnen Mahnstufen
Microsoft Excel DateiKundensegmentierung im Portfolio nach Bonität und Deckungsbeitrag
Microsoft Excel DateiSkontorechner
Microsoft Word DateiÜbergabeprotokoll zur Projektabnahme
Microsoft Word DateiProjektabnahme
Microsoft Word DateiAnleitung – Mahnprozess Schritt für Schritt

Details

Umfang:27 Seiten E-Book, 11 Excel-Tabellen, 1 Formular und 4 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.128
Mahnwesen
15,80
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27 Seiten E-Book
11 Excel-Vorlagen
5 Word-Vorlagen