Excel-TippSo ermitteln Sie in Power Query das Quartal aus einem Datum

Wie Sie in Power Query das Quartal zu einem Datumswert in wenigen Schritten berechnen. Dafür gibt es zwei Varianten, die in diesem Excel-Tipp vorgestellt werden.

Excel-Formel für die Berechnung des Quartals aus einem Datum

Das Berechnen des Quartals eines Datums in Excel ist eine häufig vorkommende Aufgabenstellung in der täglichen Praxis. Denn in Berichten und Dashboards müssen Daten oft nach Quartalen aggregiert und dargestellt werden.

Da meist nur das Datum vorliegt, muss das Quartal daraus berechnet werden. In Excel nutzen Sie dafür die Formel:

=AUFRUNDEN(MONAT(A1)/3;0)

A1 steht hier für die Zelle, in der das Datum angegeben ist.

Quartal einfach bestimmen mit Power Query

Auch in Power Query (Excel) können Sie das Quartal aus einem Datum ermitteln. Sie können hier zwischen zwei Varianten unterscheiden:

  • Quartal in separater Spalte: Datumswerte bleiben in der ursprünglichen Spalte erhalten.
  • Quartal ersetzt die Datumswerte: Der Datumswert wird durch den Quartalswert ersetzt; es wird keine zusätzliche Spalte erzeugt.

Quartal in einer separaten Spalte

Soll die Spalte mit den ursprünglichen Datumswerten erhalten bleiben und das Quartal in einer separaten Spalte angezeigt werden, dann können Sie wie folgt vorgehen.

In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Abfrage in Power Query, die Produktverkäufe eines Unternehmens darstellt. In der ersten Spalte sehen Sie die Datumswerte. Für den entsprechenden Tag werden für unterschiedliche Produkte (mit Produkt-ID und Produktname) die Zahl der verkauften Einheiten (Spalte Verkäufe) angegeben.

Liste mit täglichen Verkaufszahlen für Produkte

Sie wollen in einem weiteren Schritt diese Verkaufszahlen für die einzelnen Quartale eines Jahres zusammenfassen. Dazu ergänzen Sie zunächst das entsprechende Quartal in einer separaten Spalte.

Quartal aus einem Datum in Power Query ermitteln

Markieren Sie zunächst die Spalte mit den Datumswerten, indem Sie mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Spaltennamen klicken.

Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Spalte hinzufügen > Befehlsgruppe Aus Datum > Befehl Datum > Befehl Quartal > Befehl Quartal des Jahres.

Funktion Quartal ermitteln in Power Query mit neuer Spalte

Excel erstellt daraufhin eine neue Spalte und schreibt in dieser Spalte den Quartalswert des entsprechenden Datums.

Ergebnis: Neue Spalte mit dem Quartalswert des jeweiligen Datums

Quartal mit der Formelsprache M in Power Query ermitteln

Excel berechnet den Quartalswert mit der M-Funktion Date.QuarterofYear(Datum).

M ist die Formelsprache, die in Power Query verwendet wird. Es handelt sich um eine funktionale, fallsensitive Sprache, die speziell für die (komplexe) Datenumwandlung und Datenabfrage in Power Query entwickelt wurde.

Sie können sich die Quartalsumwandlung noch einmal genauer ansehen, wenn Sie am rechten Rand in den Abfrageeinstellungen auf das Zahnrad bei dem Eintrag Quartal eingefügt klicken.

Was eine Power-Query-Abfrage macht

Excel öffnet das Dialogfeld Benutzerdefinierte Spalte, in dem Sie die Formel für die Berechnung des Quartals sehen können.

Die Formel für die Quartalsberechnung mit M

Datumswerte in Quartalswerte umwandeln – ohne zusätzliche Spalte

Sie können in Power Query die Datumswerte auch direkt in Quartalswerte umwandeln, ohne dass Sie eine zusätzliche Spalte erzeugen.

Markieren Sie hierzu die Spalte mit den Datumswerten, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltennamen klicken.

Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Transformieren > Befehlsgruppe Datum- und Uhrzeitspalte > Befehl Datum > Befehl Quartal > Quartal des Jahres.

Funktion Quartal ermitteln in Power Query ohne neue Spalte – Datum wird durch Quartal ersetzt

Excel ersetzt daraufhin die Datumswerte durch die entsprechenden Quartalswerte in der entsprechenden Spalte.

Ergebnis: Aus dem Datumswert wird der Quartalswert

Durch Gruppieren können Sie in den nächsten Schritten die Verkaufszahlen für ein Quartal zusammenfassen und addieren.

Außerdem können Sie die Quartalszahl in der entsprechenden Spalte durch ein Präfix wie „Q“ oder „Quartal“ noch eindeutig benennen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Excel-Tipp zum Hinzufügen eines Präfixes.

Dazu im Management-Handbuch

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