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Prüfen Sie, in welchem Umfang notwendige Informationen für die Wertanalyse für ein Produkt vorliegen und welche Informationen Sie noch beschaffen müssen. Mit dieser Zusammenstellung können Sie den Aufwand der Informationsbeschaffung besser abschätzen und die damit verbundenen Aufgaben an die Mitglieder im Wertanalyse-Team verteilen.

Verschaffen Sie sich mit Einstiegsfragen einen Überblick über das Wertanalyse-Objekt und stellen Sie die Bewertungen in einem Diagramm dar. Sie erkennen, ob für das Produkt, Bauteil oder die Dienstleistung oder den Prozess ein Wertanalyse-Projekt notwendig oder angemessen ist.

Erfassen Sie einzelne Teilschritte und Aufgaben, die im Rahmen der Wertanalyse anfallen. Grundlage ist der 10-Schritte-Arbeitsplan nach DIN EN 12973:2020 zum Value Management sowie die Richtlinie VDI 2800.

Erfassen Sie einzelne Teilschritte und Aufgaben, die im Rahmen der Wertanalyse anfallen. Der Ablauf einer Wertanalyse ist in diesem Fall in sechs Phasen und Arbeitsschritte unterteilt, wie sie in der DIN 69910 vorgesehen waren. Diese Phasen entsprechen weitgehend den zehn Phasen nach DIN EN 12973:2020 zum Value Management sowie die Richtlinie VDI 2800, sind aber weniger unterteilt.

Die Darstellung zeigt den Aufbau und die Elemente eines FAST-Diagramms, wie es mit der Funktions-Analyse-System-Technik (FAST) erstellt wird. Die einzelnen Elemente werden so kombiniert und visualisiert, dass deutlich wird, welche Funktionen ein Produkt ausführt oder aus welchen Aktivitäten ein Prozess besteht. Das FAST-Diagramm ist so gegliedert, dass es Schritt für Schritt zeigt, WIE etwas funktioniert und WARUM es notwendig ist.

Funktionen und Bauteile für die Wertanalyse bewerten Bedeutung der Funktionsträger und Produktkomponenten für die Funktionserfüllung Mit dieser Excel-Vorlage ermitteln Sie, welche Bedeutung ein Funktionsträger (Bauteil, Produktkomponente, Verrichtung) für die Funktionserfüllung des gesamten Produkts hat. So können Sie im Rahmen der Wertanalyse ermitteln, ob seine Bedeutung (in etwa) den anteiligen Kosten entspricht.

Im Rahmen der Wertanalyse werden Produkte in ihre Komponenten zerlegt, die dann bezüglich Funktion, Kosten und Wertbeitrag analysiert werden können. In dieser Übersicht finden Sie am Beispiel des Infusionsflaschenaufhängers (in Krankenhäusern), wie eine Funktionsanalyse dargestellt werden kann und wie auf der Grundlage der IST-Struktur eine SOLL-Struktur abgeleitet wird.

Im Rahmen der Wertanalyse werden Produkte in ihre Komponenten zerlegt, die dann bezüglich Funktion, Kosten und Wertbeitrag analysiert werden können. In dieser Übersicht finden Sie am Beispiel des Infusionsflaschenaufhängers (in Krankenhäusern), wie eine solche Funktions- und Kostenaufspaltung dargestellt sein kann.

Mit dieser Excel-Vorlage vergleichen Sie die Kosten für Ihre möglichen Wertanalyse-Lösungen und für die bestehende IST-Lösung. Sie geben an, wie hoch die Kosten für unterschiedliche Kostenarten jeweils ausfallen, und vergleichen diese mit dem Ist-Zustand. In einem Säulendiagramm werden die Kosten für die ausgewählte Kostenart visualisiert. Teure Lösungen werden hervorgehoben. Mit dem Diagramm werden Unterschiede gut sichtbar.

Kosten auf Produktkomponenten verteilen Wertbeiträge ermitteln Kosten und Wertbeiträge in einem Diagramm vergleichen Mit dieser Excel-Vorlage zerlegen Sie die Kosten eines Produkts und verteilen diese auf einzelne Produkt-Komponenten, Bauteile, Funktionsträger oder Funktionen. Dann halten Sie fest, welchen Beitrag die Komponente für die Gesamtfunktion des Produkts und den Produktwert hat. So können Sie Kostenverursacher und Werterzeugung in Beziehung setzen und Ungleichgewichte erkennen. Sie werden in einem Diagramm sichtbar.

Funktionskosten eines Produkts und Wertbeitrag einzelner Komponenten bestimmen Bestimmen Sie die Funktionskosten eines Produkts. So erkennen Sie, welche Komponenten des Produkts welchen Wertbeitrag liefern und welche besonders hoch sind. Das sind Ansatzpunkte, um die Kosten des Produkts im Rahmen der Wertanalyse genauer zu betrachten und zu senken.

Bauteilkosten auf Funktionen des Produkts verteilen prozentuale Anteile ermitteln Bestimmen Sie Funktionsträgerkosten und Funktionskosten eines Produkts. So erkennen Sie, welche Komponenten des Produkts welchen Wertbeitrag liefern und welche Kostenanteile besonders hoch sind. Das sind Ansatzpunkte, um die Kosten des Produkts im Rahmen der Wertanalyse genauer zu betrachten und zu senken.

Kosten für einzelne Produktfunktionen mit Wettbewerb vergleichen Vergleichen Sie die einzelnen Funktionen Ihres Produkts mit denen des Wettbewerbers. Erkennen Sie so Schwachstellen, die Sie im Rahmen eines Wertanalyse-Projekts beseitigen sollten. Außerdem können Sie mit dem Vergleich mögliche Lösungsansätze identifizieren.

Ermitteln Sie, welche Funktionen Ihres Produkts oder eines Bauteils (Wertanalyse-Objekt) gut erfüllt und welche schlecht erfüllt sind. Diese Bewertung und die Analyse sind Grundlage für die anschließende Lösungssuche und Ideenfindung, um den Wert des Produkts über andere Funktionen und Komponenten zu verbessern.

Vergleichen Sie die einzelnen Funktionen, die in Ihrem Produkt und in Bauteilen (Wertanalyse-Objekt) umgesetzt werden, miteinander mit der Methode des Paarvergleichs. Dazu betrachten Sie mit dieser Vorlage immer zwei Funktionen und bewerten, welche wichtiger ist. Damit ermitteln Sie für eine einzelne Produktfunktion ihren Wert für das gesamte Produkt. Sie erkennen wichtige und weniger wichtige Produktfunktionen.

Bewerten Sie Ihre Wertanalyse-Lösungen anhand der von Ihnen festgelegten Ziele und Kriterien. Dazu legen Sie zunächst die Bewertungskriterien fest, die Sie aus den Zielen ableiten. Dann gewichten Sie die Kriterien und bewerten alternative Lösungsideen. Mit dieser Vorlage erhalten Sie einen Gesamt-Punktwert für jede Lösung, der deren Beitrag zur Zielerreichung und deren Güte ausdrückt.

Kosten für einzelne Bestandteile eines Bauteils zusammenstellen und vergleichen Stellen Sie zusammen, welches Bauteil Ihres Produkts welche Kosten verursacht und visualisieren Sie Ihr Ergebnis in einem Diagramm. Diese Kostenanalyse für Produkte ist ein wichtiges Element im Rahmen der Wertanalyse. Damit können Sie erkennen, an welchen Stellen technische Änderungen den größten Vorteil in Bezug auf Wertverbesserung und Kosteneinsparung bringen könnten.

Darstellung der Wertanalyse-Ergebnisse und Muster für den Wertanalyse-Bericht Die Vorlage zeigt, wie ein Bericht zu einem Wertanalyse-Projekt und seinen Ergebnissen aussehen kann. Er dient als Muster für Ihr Wertanalyse-Projekt, wenn Sie dessen Ergebnisse und Lösungen beschreiben und dokumentieren wollen.

Im Abschlussbericht zu Ihrem Wertanalyse-Projekt fassen Sie die zentralen Ergebnisse zusammen. Dabei zeigen Sie ergänzend zum Wertstudienbericht auf, welche Erkenntnisse (Lessons Learned) Sie in diesem Projekt und in Bezug auf das Wertanalyse-Ergebnis gewonnen haben. Der Abschlussbericht dokumentiert dies für zukünftige Wertanalyse-Projekte und deren Projektteams.

Grundlage für die Entscheidungen im Rahmen der Wertanalyse ist ein Wertstudienbericht. In ihm sind die Vorgehensweise und die Ergebnisse aus Ihrem Wertanalyse-Projekt festgehalten. Der Wertstudienbericht ist damit auch ein Erfahrungsbericht für weitere Wertanalyse-Projekte. In dieser Vorlage finden Sie die einzelnen inhaltlichen Aspekte, die Sie in Ihrem Wertstudienbericht erläutern sollten. Gleichzeitig haben Sie damit einen roten Faden für Ihren Wertanalyse-Bericht.