Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri

Wie Sie mit Hoshin Kanri dafür sorgen, dass Strategien in Ihrem Unternehmen auf jeder Ebene umgesetzt werden. Mit einer Vorlage für die X-Matrix und weiteren Planungsvorlagen für das Unternehmen, die Fachbereiche und alle Teams und alle Mitarbeiter. So wird jeder in die Strategieumsetzung eingebunden.

Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in die Zielplanung und Strategieentwicklung. Aber sie tun sich schwer damit, diese Ziele und Strategien dann auf allen Ebenen und mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umzusetzen. Vieles versandet oder landet in der Schublade. Hoshin Kanri ist eine Methode und Vorgehensweise, mit der die Strategieumsetzung gelingen soll. Sie basiert auf Prinzipien und Werkzeugen des Lean Managements, des Kaizen und des Qualitätsmanagements. Daneben hat sie einige besondere Merkmale.

Ziele werden in mehreren Kaskaden von der Vision des Unternehmens bis zu den Jahreszielen einzelner Teams und Mitarbeiter heruntergebrochen. Grundlage sind langfristige und besonders ambitionierte Durchbruchziele, die Sie für Ihr Unternehmen mit der Vorlage Durchbruchziele festlegen erarbeiten und dann richtig formulieren können.

Diese Durchbruchziele werden dann für alle Unternehmensbereiche in Jahresziele und Pläne überführt. Dies erfolgt in mehreren Stufen und durch einen intensiven Abstimmungsprozess mit allen Betroffenen; die sogenannte Catchball-Methode. Die Abstimmung erfolgt in Zielklausuren. Mit einem Regieplan für solche Zielklausuren können Sie diese für Ihre Ziele und Pläne vorbereiten und planen.

Der Vorteil ist: Am Ende sind die Ziele und Pläne für alle verbindlich und alle wissen, was sie tun sollen. Das wird bei Hoshin Kanri in der X-Matrix festgelegt und dargestellt. In diesem Handbuch-Kapitel erhalten Sie eine solche X-Matrix als Excel-Vorlage.

Ob die Ziele erreicht und die Strategien am Ende umgesetzt werden, zeigt sich mit den Projekten, Aktivitäten und Maßnahmen, die in allen Unternehmensbereichen dafür realisiert werden. Auf die Umsetzung kommt es also bei Hoshin Kanri maßgeblich an. Diese erfolgt in einem PDCA-Zyklus: Planen, Durchführen, Prüfen, Verbessern. Als Werkzeuge für diesen Umsetzungsprozess eignen sich insbesondere der Lean A3-Report sowie der Hoshin Kanri-Aktionsplan. Dafür finden Sie in diesem Kapitel ebenfalls fertige Vorlagen. Schließlich können Sie mit der Excel-Vorlage Maßnahmenplan, Ressourcen und Budget für Hoshin Kanri für jede einzelne Aktion dann eine Bedarfs- und Ressourcenplanung durchführen.

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Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri

38 Seiten E-Book, 8 Excel-Tabellen, 1 Formular und 10 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Worum geht es bei Hoshin Kanri?
Der Planungsprozess bei Hoshin Kanri
Durchbruchziele, Beteiligung und Catchball-Prozess als Bausteine für Hoshin Kanri
Die Hoshin Kanri X-Matrix – Aufbau und Funktion
Hoshin-Kanri-Werkzeuge für die Strategieumsetzung

Vorlagen

Microsoft Excel DateiMit der X-Matrix nach Hoshin Kanri Ziele, Maßnahmen und Budget planen
Microsoft Excel DateiLean A3-Report nach Hoshin Kanri
Microsoft Word DateiDurchbruchziele festlegen
Microsoft Excel DateiX-Matrix für Hoshin Kanri
Microsoft Word DateiHoshin Kanri Aktionsplan
Microsoft Word DateiStärken, Schwächen, Chancen, Risiken ermitteln
Microsoft Powerpoint DateiUnternehmensvision mit Mitarbeitern erarbeiten
Microsoft Word DateiErgebnisse des Action-Learning-Programms sichern
Microsoft Excel DateiZwischenbilanz Pro-Contra-Projektverlauf
Microsoft Excel DateiStrategische Ziele, Kennzahlen und ihre Messgrößen für 5 Jahre auflisten
Microsoft Word DateiSchema zur Auswahl der strategischen Ziele für einen Anwendungsbereich
Microsoft Word DateiStrategische Aktionen für die Verbesserung der Kennzahlen planen
Microsoft Excel DateiStärken und Schwächen des Unternehmens im Spinnendiagramm abbilden
Microsoft Word DateiZielklausur mit Regieplan planen
Microsoft Powerpoint DateiStrategieumsetzung mit dem Hoshin-Kanri-Prozess
Microsoft Powerpoint DateiZielkaskade bei Hoshin Kanri für die Strategieumsetzung
Microsoft Excel DateiMaßnahmenplan, Ressourcen und Budget für Hoshin Kanri festlegen
Microsoft Excel DateiPlanung Durchbruchziele, Jahresziele und Bereichsziele nach der Hoshin-Kanri-Methode
Microsoft Excel DateiPlanung Bereichsziele, Maßnahmen (A3-Report) und Budget nach Hoshin Kanri