Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri

Wie Sie mit Hoshin Kanri dafür sorgen, dass Strategien in Ihrem Unternehmen auf jeder Ebene umgesetzt werden. Mit einer Vorlage für die X-Matrix und weiteren Planungsvorlagen für das Unternehmen, die Fachbereiche und alle Teams und alle Mitarbeiter. So wird jeder in die Strategieumsetzung eingebunden.

Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in die Zielplanung und Strategieentwicklung. Aber sie tun sich schwer damit, diese Ziele und Strategien dann auf allen Ebenen und mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umzusetzen. Vieles versandet oder landet in der Schublade. Hoshin Kanri ist eine Methode und Vorgehensweise, mit der die Strategieumsetzung gelingen soll. Sie basiert auf Prinzipien und Werkzeugen des Lean Managements, des Kaizen und des Qualitätsmanagements. Daneben hat sie einige besondere Merkmale.

Ziele werden in mehreren Kaskaden von der Vision des Unternehmens bis zu den Jahreszielen einzelner Teams und Mitarbeiter heruntergebrochen. Grundlage sind langfristige und besonders ambitionierte Durchbruchziele, die Sie für Ihr Unternehmen mit der Vorlage Durchbruchziele festlegen erarbeiten und dann richtig formulieren können.

Diese Durchbruchziele werden dann für alle Unternehmensbereiche in Jahresziele und Pläne überführt. Dies erfolgt in mehreren Stufen und durch einen intensiven Abstimmungsprozess mit allen Betroffenen; die sogenannte Catchball-Methode. Die Abstimmung erfolgt in Zielklausuren. Mit einem Regieplan für solche Zielklausuren können Sie diese für Ihre Ziele und Pläne vorbereiten und planen.

Der Vorteil ist: Am Ende sind die Ziele und Pläne für alle verbindlich und alle wissen, was sie tun sollen. Das wird bei Hoshin Kanri in der X-Matrix festgelegt und dargestellt. In diesem Handbuch-Kapitel erhalten Sie eine solche X-Matrix als Excel-Vorlage.

Ob die Ziele erreicht und die Strategien am Ende umgesetzt werden, zeigt sich mit den Projekten, Aktivitäten und Maßnahmen, die in allen Unternehmensbereichen dafür realisiert werden. Auf die Umsetzung kommt es also bei Hoshin Kanri maßgeblich an. Diese erfolgt in einem PDCA-Zyklus: Planen, Durchführen, Prüfen, Verbessern. Als Werkzeuge für diesen Umsetzungsprozess eignen sich insbesondere der Lean A3-Report sowie der Hoshin Kanri-Aktionsplan. Dafür finden Sie in diesem Kapitel ebenfalls fertige Vorlagen. Schließlich können Sie mit der Excel-Vorlage Maßnahmenplan, Ressourcen und Budget für Hoshin Kanri für jede einzelne Aktion dann eine Bedarfs- und Ressourcenplanung durchführen.

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Strategieumsetzung mit Hoshin Kanri

38 Seiten E-Book, 8 Excel-Tabellen, 1 Formular und 10 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Worum geht es bei Hoshin Kanri?
Mit der Hoshin-Kanri-Methode sorgen Sie dafür, dass Unternehmensziele und Strategien so heruntergebrochen werden, dass die Teams und alle Mitarbeiter wissen, was sie dazu beitragen können. Hoshin Kanri nutzt praktische Methoden aus dem Werkzeugkasten des Lean Managements und des Kaizen und setzt dabei auf Beteiligung und Abstimmung aller Betroffenen.
Der Planungsprozess bei Hoshin Kanri
Die Methode Hoshin Kanri besteht insbesondere aus einem Prozess, der dazu führen soll, dass ein Unternehmen seine wichtigen Ziele erreicht und die dafür notwendigen Strategien auch umgesetzt werden. Der Prozess besteht aus folgenden Teilschritten.
Durchbruchziele, Beteiligung und Catchball-Prozess als Bausteine für Hoshin Kanri
Bei Hoshin Kanri werden Ziele und Strategien nicht routinemäßig vorgegeben, sondern gemeinsam erarbeitet und dann festgelegt. Ausgangspunkt sind langfristige Durchbruchziele, die besonders ambitioniert formuliert sind. Im Catchball-Prozess werden diese für jedes Team heruntergebrochen und alltagstauglich gemacht.
Die Hoshin Kanri X-Matrix – Aufbau und Funktion
Die X-Matrix ist bei Hoshin Kanri ein spezielles Werkzeug, das alle Ziele, Pläne, Maßnahmen, Erfolgskennzahlen und Ressourcen auf einer Seite benennt und die Zusammenhänge aufzeigt. Die Hoshin Kanri X-Matrix ist damit auf allen Unternehmensebenen und in allen Fachbereichen hilfreich, um sich abzustimmen und die Strategieumsetzung zu überprüfen.
Hoshin-Kanri-Werkzeuge für die Strategieumsetzung
Hoshin Kanri ist eine pragmatische Form zur Strategieumsetzung. Sie bedient sich der Methoden und Werkzeuge, die helfen, dass am Ende alle Aktivitäten im Unternehmen darauf ausgerichtet sind, Ziele zu erreichen und Strategien zu verwirklichen. Hilfreich dafür sind vor allem der Lean A3-Report und einfache Planungs-Tools.

Vorlagen

Microsoft Excel DateiMit der X-Matrix nach Hoshin Kanri Ziele, Maßnahmen und Budget planen
Microsoft Excel DateiLean A3-Report nach Hoshin Kanri
Microsoft Word DateiDurchbruchziele festlegen
Microsoft Excel DateiX-Matrix für Hoshin Kanri
Microsoft Word DateiHoshin Kanri Aktionsplan
Microsoft Word DateiStärken, Schwächen, Chancen, Risiken ermitteln
Microsoft Powerpoint DateiUnternehmensvision mit Mitarbeitern erarbeiten
Microsoft Word DateiErgebnisse des Action-Learning-Programms sichern
Microsoft Excel DateiZwischenbilanz Pro-Contra-Projektverlauf
Microsoft Excel DateiStrategische Ziele, Kennzahlen und ihre Messgrößen für 5 Jahre auflisten
Microsoft Word DateiSchema zur Auswahl der strategischen Ziele für einen Anwendungsbereich
Microsoft Word DateiStrategische Aktionen für die Verbesserung der Kennzahlen planen
Microsoft Excel DateiStärken und Schwächen des Unternehmens im Spinnendiagramm abbilden
Microsoft Word DateiZielklausur mit Regieplan planen
Microsoft Powerpoint DateiStrategieumsetzung mit dem Hoshin-Kanri-Prozess
Microsoft Powerpoint DateiZielkaskade bei Hoshin Kanri für die Strategieumsetzung
Microsoft Excel DateiMaßnahmenplan, Ressourcen und Budget für Hoshin Kanri festlegen
Microsoft Excel DateiPlanung Durchbruchziele, Jahresziele und Bereichsziele nach der Hoshin-Kanri-Methode
Microsoft Excel DateiPlanung Bereichsziele, Maßnahmen (A3-Report) und Budget nach Hoshin Kanri