StellenbeschreibungInhalt, Aufbau und Formulierung der Stellenbeschreibung
- Was gehört in eine Stellenbeschreibung?
- Aufgaben, die mit der Stelle verbunden sind
- Befugnisse, die der Stelleninhaber hat
- Kompetenzen, die der Stelleninhaber mitbringen sollte
- Formale Angaben und organisatorische Einbindung
- Schnittstellen zu anderen Stellen
- Mitarbeit in Gremien und Projekten
- Weitere Inhalte einer Stellenbeschreibung
- 3 Vorlagen im Praxisteil
Was gehört in eine Stellenbeschreibung?
Für eine einfache und klare Stellenbeschreibung können Sie sich an den folgenden Stichpunkten orientieren. Beschreiben Sie stichwortartig die Stelle und nennen Sie dazu:
- Unternehmen, Niederlassung, Filiale
- Stellenbezeichnung
- Stellenziel und Stellenzweck (Bezug zu Unternehmenszielen)
- Abteilung oder Team
- Hauptaufgaben
- Nebenaufgaben
- Führungsaufgaben
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen, Gremien etc. (intern und extern)
- Informationspflichten
- Kommunikationsaufgaben
- Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Stellen
- Entscheidungsbefugnisse
- notwendige Kompetenzen
- formale Anforderungen
- formale Regelungen, die für diese Stelle gelten
- Aus- und Weiterbildung, Maßnahmen zur Personalentwicklung
- direkter Vorgesetzter
- direkt unterstellte Mitarbeitende
- Stellvertretung
- Gehaltsgruppe oder Gehalt sowie sonstige Leistungen (Vertraulichkeit beachten)
- Verantwortlichkeiten
- wichtige Ziele, die mit der Stelle verbunden sind (soweit hier allgemein feststellbar und nicht Gegenstand von Zielvereinbarungsgesprächen)
Die Auswahl und Reihenfolge dieser Inhalte kann verändert werden und sollte sich an den zuvor ermittelten Organisationszielen orientieren. Umfang und Details der Inhalte sollten sich am Zweck der Stellenbeschreibung orientieren. Sie müssen also nicht alle Punkte in Ihrer Stellenbeschreibung aufnehmen.
Im Folgenden werden die Inhalte genauer erläutert, die eine Stellenbeschreibung aber in jedem Fall umfassen sollte.
