ProjektmanagementProjektdefinition – Projektziele, Auftrag, Teambuilding, Kick-off-Meeting
- Was sind Projektziele?
- Wie Sie Projektziele definieren
- Wie Sie Projektziele formulieren
- Projektziele vorgeben und besprechen
- Was gute Projektziele auszeichnet
- Wie Projektauftrag und Projektbeschreibung zusammenhängen
- Projektauftrag als Projekt-Canvas darstellen
- Wie Sie die Projektgruppe formieren
- Das Kick-off-Meeting als Einstieg in das Projekt
- 5 Vorlagen im Praxisteil
Was sind Projektziele?
Das entscheidende Projektziel ergibt sich aus dem Projektauftrag, der Aufgabe und dem Ergebnis, das mit dem Projekt erreicht werden soll: das Ergebnisziel. Es leitet sich aus den Anforderungen oder aus dem Lastenheft des Auftraggebers ab.
Am Projektergebnis lässt sich erkennen, ob und wie das Projektziel erreicht ist.
Gleichzeitig spielen nebengeordnete Projektziele in Bezug auf die Einhaltung des Projektbudgets (Kostenziel) und des Zeitplans (Terminziel) eine große Rolle: die Vorgehensziele.
Wie Sie Projektziele definieren
Ein entscheidender Erfolgsfaktor im Projektmanagement ist, Ziele festzulegen. Deshalb stehen die Projektziele immer am Beginn des Projekts. Sie werden mit der Projektdefinition festgelegt, vereinbart und definiert.
Aus den übergeordneten Projektzielen werden in einem weiteren Schritt Teilziele abgeleitet.
Eine klare, verständliche und präzise Zielformulierung gibt die Richtung vor, in die geplant werden muss. In der Regel geschieht dies über den schriftlichen Projektauftrag als Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Die Projektziele sind gleichzeitig die Kriterien für die Erfolgskontrolle, ohne die eine nachvollziehbare Beurteilung der Projektergebnisse nicht möglich ist. Die Projektziele machen auf diese Weise während der Durchführung des Projekts sichtbar, ob das Projekt noch auf dem richtigen Weg ist.
