Projektmanagement

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Was Sie in jedem Projekt beachten und im Projektmanagement planen und steuern sollten. Mit Tipps, Vorlagen und Checklisten zur Projektplanung und zur Projektüberwachung.

Vorschau

Viele Projekte scheitern, weil wichtige Regeln des Projektmanagements nicht beachtet werden. Schon bei der Projektvorbereitung passieren Fehler, die Projektplanung ist nicht durchdacht und im Projektverlauf wird zu wenig darauf geachtet, ob das Projektergebnis und die Projektziele erreicht werden. Im Rahmen der Projektsteuerung wird nicht oder falsch eingegriffen. Sogar am Ende des Projekts wird allzu oft vergessen „den Sack zuzumachen“ und das Projekt formal abzuschließen.

Damit Ihnen solche handwerklichen Fehler nicht passieren, finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel die wichtigen Regeln sowie bewährte Vorgehensweisen und Methoden im Projektmanagement. In übersichtlichen Darstellungen sind die Grundlagen zum Projektmanagement benannt. Tipps, Vorlagen und Checklisten helfen Ihnen bei der Umsetzung.

Nutzen Sie beispielsweise die Vorlage Projektorganisation im Unternehmen, wenn Sie Ihre Projekte richtig in der Unternehmensorganisation verankern wollen. Beachten Sie das Anforderungsprofil und die Rollen für die Projektleitung, denn diese Person trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Hilfreich ist, wenn Sie den möglichen Projektverlauf und die Unwägbarkeiten und Risiken vorab durchdenken. Im Rahmen der Projektplanung halten Sie fest, wie das Projekt aus aktueller Sicht ablaufen müsste und welche Folgen in Bezug auf Ressourcenbedarf, Kosten und Termine dies hat. Planen Sie so viel wie nötig und so wenig wie möglich und halten Sie dies im Projektstrukturplan fest. Dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel eine Vorlage für einen Projektstrukturplan als Mindmap oder eine Projektbeschreibung als Projekt-Canvas.

Da kein Projekt genau so abläuft, wie der Plan das beschreibt, müssen Sie im Projektverlauf den Fortschritt überwachen und Zwischenergebnisse prüfen. Welche Soll-Ist-Abweichungen sich dann zeigen, wird unter anderem mit der Meilenstein-Trendanalyse und mit der Kosten-Trendanalyse sichtbar. Mit der Checkliste zur Gegensteuerung bei Projektabweichungen erkennen Sie, wie Sie in angemessener Weise eingreifen können.

Schließlich sollten Sie dafür sorgen, dass Sie sich im Projektteam, mit dem Auftraggeber und anderen Stakeholdern ausreichend abstimmen und austauschen. Etablieren Sie eine transparente Kommunikation. Hilfreich dafür sind die Vorlagen zum Informations- und Berichtswesen im Projekt sowie das Formular für Besprechungsprotokolle für Projekt-Meetings.

Vorlagen

  • Komponenten des Projektmanagements
  • Phasenmodell zur Durchführung von Projekten
  • Projektorganisation im Unternehmen
  • Hierarchischer Aufbau der Projektorganisation
Microsoft Powerpoint DateiKomponenten des Projektmanagements
Microsoft Powerpoint DateiPhasenmodell zur Durchführung von Projekten
Microsoft Powerpoint DateiProjektorganisation im Unternehmen
Microsoft Powerpoint DateiHierarchischer Aufbau der Projektorganisation
Microsoft Word DateiAnforderungsprofil für eine Projektleitung
Microsoft Powerpoint DateiRollen der Projektleitung
Microsoft Powerpoint DateiSMARTe Ziele im Projektmanagement
Microsoft Word DateiProjektauftrag
Microsoft Word DateiInhalte der konstituierenden Projektsitzung (Kick-off)
Microsoft Powerpoint DateiAufbau eines Projektstrukturplans
Microsoft Word DateiAblaufplan und Maßnahmenplan für Projekte
Microsoft Powerpoint DateiMerkmale von guten Meilensteinen und Meilensteinplan
Microsoft Powerpoint DateiWerkzeuge der Terminplanung – das Gantt-Diagramm
Microsoft Powerpoint DateiWerkzeuge der Terminplanung – die Netzplantechnik
Microsoft Powerpoint DateiKostenplanung im Projektmanagement
Microsoft Powerpoint DateiProjektsteuerungszyklus
Microsoft Powerpoint DateiPlan-Ist-Vergleich zur Terminsituation im Projekt
Microsoft Powerpoint DateiMeilenstein-Trendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Powerpoint DateiKosten-Trendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Word DateiAbweichungsanalyse für die Projektsteuerung
Microsoft Word DateiGegensteuerung bei Projektabweichungen
Microsoft Powerpoint DateiInformations- und Berichtswesen im Projekt
Microsoft Word DateiBesprechungsprotokoll für Projekt-Meetings
Microsoft Powerpoint DateiAufgaben zum Projektabschluss
Microsoft Powerpoint DateiThemen einer Projektabschluss-Besprechung (Close-down-Meeting im Projekt)
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)
XMind DateiProjektstrukturplan als Mindmap
Microsoft Powerpoint DateiProjekt-Canvas (Beispiel)

Details

Umfang:46 Seiten E-Book, 1 Excel-Tabelle, 3 Checklisten, 2 Formulare und 22 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Anforderungen:Microsoft Office97
Artikel-Nummer:99.089