Projektmanagement

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Was Sie in jedem Projekt beachten und im Projektmanagement planen und steuern sollten. Mit Tipps, Vorlagen und Checklisten zur Projektplanung und zur Projektüberwachung.

Beschreibung

Viele Projekte scheitern, weil wichtige Regeln des Projektmanagements nicht beachtet werden. Schon bei der Projektvorbereitung passieren Fehler, die Projektplanung ist nicht durchdacht und im Projektverlauf wird zu wenig darauf geachtet, ob das Projektergebnis und die Projektziele erreicht werden. Im Rahmen der Projektsteuerung wird nicht oder falsch eingegriffen. Sogar am Ende des Projekts wird allzu oft vergessen, „den Sack zuzumachen“ und das Projekt formal abzuschließen.

Damit Ihnen solche handwerklichen Fehler nicht passieren, finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel die wichtigen Regeln sowie bewährte Vorgehensweisen und Methoden im Projektmanagement auf den Punkt gebracht. In übersichtlichen Darstellungen sind die Grundlagen zum Projektmanagement benannt. Tipps, Vorlagen und Checklisten helfen Ihnen bei der Umsetzung.

Nutzen Sie beispielsweise die Vorlage Projektorganisation im Unternehmen, wenn Sie Ihre Projekte richtig in der Unternehmensorganisation verankern wollen. Beachten Sie das Anforderungsprofil und die Rollen für die Projektleitung, denn diese Person trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Hilfreich ist, wenn Sie den möglichen Projektverlauf mit den Unwägbarkeiten und Risiken vorab durchdenken. Im Rahmen der Projektplanung halten Sie fest, wie das Projekt aus aktueller Sicht ablaufen müsste und welche Folgen in Bezug auf Ressourcenbedarf, Kosten und Termine dies hat. Planen Sie so viel wie nötig und so wenig wie möglich und halten Sie dies im Projektstrukturplan fest. Dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel eine Vorlage für einen Projektstrukturplan als Mindmap oder eine Projektbeschreibung als Projekt-Canvas.

Da kein Projekt genau so abläuft, wie der Plan das beschreibt, müssen Sie im Projektverlauf den Fortschritt überwachen und Zwischenergebnisse prüfen. Welche Soll-Ist-Abweichungen sich dann zeigen, wird unter anderem mit der Meilenstein-Trendanalyse und mit der Kosten-Trendanalyse sichtbar. Mit der Checkliste zur Gegensteuerung bei Projektabweichungen erkennen Sie, wie Sie in angemessener Weise eingreifen können.

Schließlich sollten Sie dafür sorgen, dass Sie sich im Projektteam, mit dem Auftraggeber und anderen Stakeholdern ausreichend abstimmen und austauschen. Etablieren Sie eine transparente Kommunikation. Hilfreich dafür sind die Vorlagen zum Informations- und Berichtswesen im Projekt sowie das Formular für Besprechungsprotokolle für Projekt-Meetings.

Falls eine externe Überprüfung des Projekts und des Projektverlaufs notwendig ist, können Sie ein Projektaudit initiieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie ein Projektaudit abläuft. Und mit der Vorlage Projektaudit vorbereiten erstellen Sie mit dem Auditor einen Zeit- und Ablaufplan und bereiten alle Informationen vor.

Vorlagen

  • Formular zur Beschreibung des Projektauftrags
  • Projektterminierung mit Netzplantechnik und Vorwärts- und Rückwärtsterminierung und Gantt-Diagramm
  • Übersicht zu den Komponenten des Projektmanagements
  • Phasenmodell zur Durchführung von Projekten
Microsoft Word DateiFormular zur Beschreibung des Projektauftrags
Microsoft Excel DateiProjektterminierung mit Netzplantechnik und Vorwärts- und Rückwärtsterminierung und Gantt-Diagramm
Microsoft Powerpoint DateiÜbersicht zu den Komponenten des Projektmanagements
Microsoft Powerpoint DateiPhasenmodell zur Durchführung von Projekten
Microsoft Powerpoint DateiDarstellung der Varianten von Projektorganisation im Unternehmen
Microsoft Powerpoint DateiHierarchischer Aufbau der Projektorganisation in der Übersicht
Microsoft Word DateiListe von Anforderungen an die Projektleitung – Anforderungsprofil
Microsoft Powerpoint DateiRollen der Projektleitung in der Übersicht
Microsoft Powerpoint DateiKriterien für SMARTe Ziele im Projektmanagement
Microsoft Word DateiInhalte der konstituierenden Projektsitzung – Projekt-Kick-off
Microsoft Powerpoint DateiAufbau eines Projektstrukturplans
Microsoft Word DateiFormular für Arbeitspakete und Aufgaben im Projekt
Microsoft Powerpoint DateiMerkmale von guten Meilensteinen und Meilensteinplan
Microsoft Powerpoint DateiWerkzeuge der Terminplanung – das Gantt-Diagramm
Microsoft Powerpoint DateiWerkzeuge der Terminplanung – die Netzplantechnik
Microsoft Powerpoint DateiDarstellung der Kosten im Projektmanagement
Microsoft Powerpoint DateiDie Schritte im Projektsteuerungszyklus – Übersicht
Microsoft Powerpoint DateiDarstellungen zur Terminsituation im Projekt
Microsoft Powerpoint DateiBeispiel für die Meilenstein-Trendanalyse im Projekt
Microsoft Powerpoint DateiDarstellungen zum Kostenverlauf im Projekt – Kosten-Trendanalyse
Microsoft Word DateiCheckliste für Ursachen für Planabweichungen im Projekt
Microsoft Word DateiListe von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Projektabweichungen
Microsoft Powerpoint DateiÜbersicht: Informations- und Berichtswesen im Projekt
Microsoft Word DateiBesprechungsprotokoll für Projekt-Meetings
Microsoft Powerpoint DateiListe der Aufgaben zum Projektabschluss
Microsoft Powerpoint DateiThemen einer Projektabschluss-Besprechung (Close-down-Meeting im Projekt)
Microsoft Excel DateiProjektverlauf mit Meilensteinen in der Übersicht (Projektzeitachse dreizeilig)
XMind DateiBeispiel: Projektstrukturplan als Mindmap
Microsoft Powerpoint DateiProjekt-Canvas – Vorlage
Microsoft Excel DateiProjekttermine berechnen mit Vorwärtsterminierung und Netzplantechnik
Microsoft Excel DateiProjektterminierung mit Netzplantechnik und mit frühesten und spätesten Beginn- und Enderminen und Puffer
Microsoft Word DateiRegieplan für ein Kick-off-Meeting
Microsoft Word DateiPlanung und Vorbereitung des Projektaudits
Microsoft Excel DateiMeilensteintrendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKostentrendanalyse für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiIMV-Matrix oder VMI-Matrix: Information, Mitarbeit, Verantwortung der Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiLeistungsfortschritt für Arbeitspakete ermitteln und darstellen
Microsoft Excel DateiProjektauftrag fixieren und Informationen zum Projekt im Überblick
Microsoft Excel DateiProjektänderungen und ihre Auswirkungen dokumentieren

Details

Umfang:65 Seiten E-Book, 7 Excel-Vorlagen, 2 Checklisten, 27 Vorlagen und 3 Formulare
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.089
Projektmanagement
15,80
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65 Seiten E-Book
10 Excel-Vorlagen
9 Word-Vorlagen
19 PowerPoint-Vorlagen
1 Vorlage