Personalplanung mit ExcelWas ist bei der Personalplanung zu beachten?

Zweck klären: Wofür braucht es eine Personalplanung?

Die meisten Unternehmen brauchen Menschen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um Produkte herzustellen und zu verkaufen oder um Dienstleistungen zu erbringen. Diese Menschen sind nicht für immer und ewig im Unternehmen. Manche gehen in Pension, andere in Elternzeit und wieder andere wechseln zu einem anderen Arbeitgeber.

Wenn das Unternehmen erfolgreich ist, braucht es zusätzliches Personal. Neue Aufgaben sind zu bewältigen, Stellen werden geschaffen, eine Niederlassung im Ausland gegründet. Immer braucht es neues Personal.

Der Personalbestand ist also immer dynamisch und verändert sich. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie in Ihrem Unternehmen dennoch genau die Menschen haben, die Sie brauchen, dann müssen Sie Personal langfristig planen.

Was genau wird beim Personal geplant?

Bei der Personalplanung geht es insbesondere um die Zahl der Beschäftigten im Unternehmen oder einem Bereich sowie um die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Personalplanung umfasst deshalb folgende Aufgaben:

• den benötigten Umfang an Personalkapazität ermitteln
• den Zeitpunkt oder Zeitraum des Personalbedarfs ermitteln (zum Beispiel bei Saisongeschäft)
• die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeitenden kennen
• zu wissen, welche Personalkompetenzen und wie viel Personalkapazität an welchem Ort (Betriebsstätte, Niederlassung) und in welcher Abteilung benötigt wird

Das wesentliche Ziel der Personalplanung ist demnach: Im Unternehmen sollen jederzeit und an jedem Ort genau so viele Mitarbeitende mit den benötigten Kompetenzen verfügbar sein, wie gebraucht werden, um die Aufgaben zu erfüllen.