Excel Zellenformat anpassenZahlenformat in Excel definieren – abhängig vom Zahlenbetrag
In Geschäftsberichten werden Beträge mal in EUR, mal in TEUR oder Mio. EUR angegeben, damit sie leichter zu erfassen sind. So definieren Sie das Zahlenformat automatisch – abhängig vom größten Betragswert.
Zahlen in Geschäftsberichten mit unterschiedlichen Beträgen
Müssen Sie eine Berichtsvorlage erstellen, die für unterschiedliche Unternehmen, Geschäftsbereiche oder Profit-Center verwendet werden soll, dann kann dies bei den zu erfassenden Zahlen zu Problemen mit den Zahlenformaten führen. Mal geht es um drei-, mal um vier- oder sogar um sechsstellige Zahlen und Beträge.
Je nach Betrag einer Zahl bietet es sich an, sie in EUR (€), TEUR (T€) oder in Mio. EUR (Mio. €) zu präsentieren.
Die folgende Abbildung zeigt eine einfache Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV), die für unterschiedliche Geschäftsbereiche eingesetzt werden soll. Die Daten sollen dabei automatisch wie folgt dargestellt werden:
- < 100.000 in EUR mit zwei Dezimalstellen, zum Beispiel 50.000,00 €
- >= 100.000 in TEUR mit einer Dezimalstelle, zum Beispiel 500,0 T€
- >= 1000.000 in Mio. EUR mit zwei Dezimalstellen, zum Beispiel 1,50 Mio. €
Beispiel: Einfache GuV
