Führen ohne Vorgesetztenfunktion

Wie Sie als Führungskraft Ihre Ziele auch ohne disziplinarische Macht oder Vorgesetztenfunktion erreichen. Mit Arbeitsvorlagen, um Kollegen und Mitarbeiter zur Mitarbeit zu motivieren und um Konflikte zu erkennen und zu lösen.

Sonderaufgaben werden im Unternehmen häufig als Projekte organisiert. Als Projektleiter haben Sie aber nicht die disziplinarische Macht über die Projektmitarbeiter. Das Führen auf der gleichen Hierarchiestufe, auch laterale Führung genannt, bringt besondere Herausforderungen mit sich. Denn eigentlich haben Sie als Projektleiter keine Handhabe, wenn die Kollegen oder Mitarbeiter in Ihrem Team Sie bei Ihrer Aufgabe nicht unterstützen. Aber Sie sind auf deren Zuarbeit angewiesen.

Das Problem besteht nicht nur in Projekten: Immer dann, wenn Sie auf die Arbeit anderer in Ihrem Unternehmen angewiesen sind, um mit Ihren eigenen Aufgaben voranzukommen, kann laterale Führung zur Herausforderung werden.

Wenn Sie mit Ihren Kollegen im Projekt oder bei Ihren Aufgaben nicht vorankommen, sollten Sie die Situation und die Rahmenbedingungen analysieren, die für Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe maßgeblich sind. Oft sind die Rahmenbedingungen der Grund dafür, warum Kollegen Sie nicht unterstützen können oder wollen. Nutzen Sie zur Beschreibung die Vorlage für die Situationsanalyse.

Für die Aufgabenverteilung ist es hilfreich, wenn Sie Ihre Teammitglieder gut einschätzen können. In der Vorlage Teammitglieder verstehen und mit ihnen besser umgehen bekommen Sie Tipps, wie Sie auf die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen eingehen. Denn jeder Typ will anders angesprochen und behandelt werden.

Beim Führen ohne disziplinarische Macht sollten Sie Bedingungen schaffen, damit Ihre Teammitglieder motiviert sind und zum gemeinsamen Projekterfolg beitragen. Hier finden Sie grundsätzliche Regeln, um Demotivation zu vermeiden und fünf Wege, um Mitarbeiter zu motivieren.

Das wichtigste Werkzeug für die Steuerung in Ihrem Team ist die Rückmeldung oder das Feedback an die Mitarbeiter. Um diese wirkungsvoll zu gestalten, sollten Sie sechs Regeln für die Rückmeldung befolgen.

Schließlich lernen Sie die Eskalationsstufen kennen, die Ihnen helfen, wenn Kollegen nicht das tun, was Sie von Ihnen erwarten. Das kann für Sie zu einem großen Problem werden, dem Sie nur durch Eskalation auf die Ebene der Führungskräfte mit Personalverantwortung begegnen können.

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Führen ohne Vorgesetztenfunktion

28 Seiten E-Book und 5 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Rahmenbedingungen für das Führen ohne disziplinarische Macht klären
Sonderaufgaben innerhalb des Unternehmens werden häufig als Projekte mit einer Projektleitung ohne disziplinarische Macht organisiert. Die Herausforderung für die Projektleitung besteht dann darin, die Rahmenbedingungen zu klären, einen Aufgabenplan zu erstellen und Risiken zu erkennen.
Mitarbeiter in Ihrem Team einschätzen lernen
Wenn Sie die Persönlichkeitstypen Ihrer Teammitglieder einschätzen und bestimmen können, wissen Sie, worauf Sie besonders achten müssen. Verteilen Sie Aufgaben und Rollen so, dass sie zur Persönlichkeit des jeweiligen Menschen passen.
Mitarbeiter auch ohne disziplinarische Macht motivieren
Als Führungskraft ohne disziplinarische Macht sollten Sie Bedingungen schaffen, damit Ihre Teammitglieder motiviert sind. Fünf Wege führen zu einer hohen Mitarbeitermotivation.
Rückmeldung an Teammitglieder und Kollegen geben
Wenn Sie ein Team ohne disziplinarische Macht führen, ist die Rückmeldung oder das Feedback an die Mitarbeiter das wichtigste Steuerungswerkzeug. Denn es wird immer vorkommen, dass Sie mit einer Leistung oder einer Verhaltensweise nicht einverstanden sind – und dann müssen Sie das in der richtigen Form vermitteln.
Konflikte erkennen und ohne disziplinarische Macht lösen
Konflikte erkennen und lösen ist eine schwierige Aufgabe für Führungskräfte mit und ohne disziplinarischer Macht. Hier helfen die Grundregeln des Konfliktmanagements weiter.
Erste-Hilfe-Methoden bei mangelnder Leistung oder Fehlverhalten von Teammitgliedern
Nutzen Sie die folgenden Tipps, wenn Sie als Projektleiterin oder Projektleiter in kritische Situationen kommen und der Projekterfolg gefährdet ist.

Vorlagen

Microsoft Word DateiSituationsanalyse Aufgabenstellung
Microsoft Word DateiTeammitglieder verstehen und mit ihnen besser umgehen
Microsoft Word DateiProblemdiagnose und Lösungsfindung für die Führungssituation
Microsoft Word DateiRückmeldung geben als Führungskraft
Microsoft Word DateiKonfliktanalyse und Lösungsentwicklung