Projektmanagement mit ExcelSteuern: Projektfortschritt überwachen und Projekt vorantreiben

Projektfortschritt überwachen

Die Projektsteuerung ist eine ständige Aufgabe während des Projekts.

Sie setzt auf der Projektplanung auf. Wie im Projektstrukturplan vorgesehen, werden die einzelnen Arbeitspakete und Aufgaben von der Projektleitung freigegeben.

Damit starten die Projektmitarbeitenden ihre Aktivitäten zur Umsetzung der einzelnen Maßnahmen. Der Fortschritt der Aufgaben und Maßnahmen wird ständig überprüft (Plan-Ist-Vergleich) und aufeinander abgestimmt.

Gleichzeitig werden laufend die Ergebnisse überprüft. Maßgeblich sind diese Kriterien:

• Qualität: Werden die erwarteten Projektergebnisse geliefert?
• Zeit: Liegen die Projektergebnisse zum zugesagten Termin vor?
• Kosten: Sind im Projekt nicht mehr Kosten angefallen als zugesagt?

Wichtig ist, dass der Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten reibungslos funktioniert. Weicht die Umsetzung vom Plan ab, muss entsprechend gesteuert werden. Plan-Ist-Abweichungen können dazu führen:

• Prioritäten verändern sich,
• der Plan wird angepasst oder
• Ressourcen werden neu verteilt.
• Und: Die Stakeholder werden laufend informiert.