Projektmanagement mit ExcelVorbereiten: Von der Projektidee zum Projektantrag

Anlass des Projekts bestimmen

Am Anfang steht eine Idee, ein Problem oder eine für das Unternehmen neuartige Aufgabe.

Um sie zu realisieren oder zu lösen, muss ein Projekt so vorbereitet werden, dass die Entscheidungsträger sagen können, ob es das Projekt überhaupt geben soll oder nicht. Das Projekt muss akquiriert werden.

Oft ergibt sich die Projektidee oder die Projektnotwendigkeit aus einer neuen Situation, auf die sich das Unternehmen einstellen muss. Zum Beispiel:

• Gesetzliche Vorgaben müssen eingehalten werden.
• Kunden haben neue Anforderungen an Produkte.
• Prozesse sollen kostengünstiger werden.

Auslöser für ein Projekt können auch Vorläuferprojekte, Vorstudien oder übergeordnete Konzepte sein. Dazu gehören

• Projekte zur Umsetzung der Unternehmensstrategie,
• der Ausbau der Informationstechnologie,
• Ergebnisse einer Marktrecherche oder
• ein Personalentwicklungskonzept.