Büroorganisation und SelbstorganisationBüroausstattung und Ablage am Arbeitsplatz
Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin soll sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlen und über alle Werkzeuge verfügen, die er oder sie für eine effiziente Bearbeitung der Aufgaben benötigt. Dementsprechend sollte der Büroarbeitsplatz eingerichtet, aufgeräumt und organisiert sein.
Was gehört zur Büroausstattung?
Zur Büroausstattung am Arbeitsplatz gehören sämtliche Einrichtungen und Werkzeuge, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz anfassen müssen und die Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Im Allgemeinen zählen dazu:
- Schreibtisch und Bürostuhl
- Mobiliar für die Ablage und Archivierung
- Papierkorb
- Eingangs- und Ausgangskorb
- Personal-Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus und vielleicht auch Drucker
- Anwendungsprogramme und andere Software für den Computer (Office-Anwendungen oder spezielle Programme)
- Telefon, Smartphone
- Papier, spezielle Formblätter und die passende Auswahl an Stiften
- Fachzeitschriften, Bücher, Handbücher, Tabellen, Gesetzestexte, Normen oder Regelungen, Kataloge
- Mappen, Ordner, Klarsichthüllen
Je nachdem, was Ihre Aufgaben sind, kommen noch weitere Werkzeuge oder Geräte dazu (Fernseher, Flipchart, Kopierer, Maschinen, Messgeräte etc.).
