Arbeitsschutz beachten und umsetzenWas Sie in Sachen Arbeitsschutz beachten müssen

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz liegen nicht nur im Interesse der Beschäftigten. Wenn Mitarbeitende durch die Arbeit krank werden oder einen Arbeitsunfall erleiden, fallen sie aus – oft für längere Zeit. Dementsprechend muss es für Arbeitgeber ein Anliegen sein, dass die Beschäftigten bei der Arbeit möglichst wenig Gesundheitsrisiken ausgesetzt sind.

Durch geeignete Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Unfallvermeidung können und müssen Arbeitgeber vorbeugen.

Jeder Arbeitgeber – und als solcher in erster Linie die Geschäftsleitung – ist dafür verantwortlich, dass:

• Arbeitsschutzmaßnahmen organisiert und umgesetzt werden,
• die Mitarbeitenden über Arbeitsschutzmaßnahmen informiert werden und
• die Vorgaben zum Arbeitsschutz von allen im Betrieb Tätigen beachtet und eingehalten werden.

Die Geschäftsleitung darf bestimmte Bereiche des Arbeitsschutzes an dafür geeignete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter delegieren. Die Verantwortung für die Übertragung von Aufgaben trägt die Geschäftsleitung als Arbeitgeber selbst. Auch Führungskräfte tragen in ihrem Tätigkeitsbereich Verantwortung für den Arbeitsschutz.

Allgemeine Regeln für den Arbeitsschutz finden sich im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Es dient dazu, Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der Arbeit durch Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu sichern und zu verbessern.

Gleichzeitig verpflichtet das Gesetz die Arbeitgeber, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Anhand dieser Analyse entscheiden sie, welche Arbeitsschutzmaßnahmen notwendig sind.

Arbeitgeber sind dazu verpflichtet,

• erforderliche Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und von berufsbedingten Erkrankungen zu treffen – unter Berücksichtigung der Umstände, welche die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz beeinflussen;
• die durchgeführten Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und
• Maßnahmen gegebenenfalls anzupassen;
• hinsichtlich der Planung und Durchführung der Arbeitsschutzmaßnahmen für eine geeignete Organisation zu sorgen und
• die erforderlichen Mittel bereitzustellen;
• Vorkehrungen zu treffen, dass die Arbeitsschutzmaßnahmen bei allen Tätigkeiten beachtet werden;
• die Mitarbeitende hinsichtlich der Arbeitsschutzmaßnahmen zu unterweisen.

Zentraler Bestandteil des Arbeitsschutzes ist die sogenannte Gefährdungsbeurteilung. Das heißt: Arbeitgeber müssen in Bezug auf jeden einzelnen Arbeitsplatz analysieren, welches Gefahrenpotenzial dort besteht.

Aus dieser Analyse ergibt sich, welche Risikofaktoren reduziert werden müssen, welche Mängel zu beseitigen sind und welche Schutzmaßnahmen im Einzelnen notwendig sind.

Bei der Gefährdungsbeurteilung ist zu unterscheiden zwischen:

• arbeitsbereichsbezogenen Gesundheitsrisiken
• tätigkeitsbezogenen Gesundheitsrisiken
• personenbezogenen Gesundheitsrisiken

Gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ausreichend und angemessen unterweisen. Das heißt: Sie müssen ihnen ausreichende Informationen zu den betrieblichen Arbeitsschutzmaßnahmen zukommen lassen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter davon Kenntnis erlangen.

Ziel einer solchen Unterweisung ist, dass die Beschäftigten mögliche Gefahren erkennen und die vorgesehenen Arbeitsschutzmaßnahmen anwenden, um das Gesundheits- und Unfallrisiko zu verringern.

Grundsätzlich ist es Aufgabe des Arbeitgebers, eine solche Unterweisung durchzuführen. Er darf jedoch diese Aufgabe an eine andere fachkundige Person im Unternehmen delegieren.

Arbeitsschutz ist aber nicht nur eine Sache des Arbeitgebers oder der Geschäftsleitung. Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben eine Mitwirkungspflicht. Sie sind unter anderem dazu verpflichtet:

• Geräte und Maschinen ordnungsgemäß zu bedienen,
• Weisungen des Arbeitgebers hinsichtlich des Arbeitsschutzes zu befolgen,
• Gefahren oder Störungen unverzüglich zu melden,
• Gesundheit und Sicherheit der Arbeitskollegen nicht zu gefährden,
• vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Schutzausrüstung zu benutzen.

Neben dem Arbeitsschutzgesetz gibt es eine Reihe weiterer Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, die beim Arbeitsschutz eine wichtige Rolle spielen.

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

Das Arbeitsschutzgesetz wird durch die Arbeitsstättenverordnung konkretisiert. Dort finden sich unter anderem Vorgaben zu folgenden Aspekten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes:

• Beleuchtung von Betriebsräumen
• Lüftung von Räumen
• Raumtemperatur und Schutz vor Hitze
• Lärmschutz
• Arbeitsplatzgestaltung
• Pausen- und Bereitschaftsräume
• Sanitärräume
• Fluchtwege und Notausgänge
• Baustellen
• Bildschirmarbeitsplätze
• Nichtraucherschutz

Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR)

Noch mehr ins Detail gehen die technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR), welche die Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung konkretisieren. Sie befassen sich beispielsweise mit der barrierefreien Gestaltung von Arbeitsplätzen oder mit Raumabmessungen und Bewegungsflächen.

In ASR A1.2 sind unter anderem die Flächen und Abmessungen für Büroarbeitsplätze festgelegt. Demnach muss ein Büro für eine Person eine Fläche von mindestens 3,10 m zu 2,80 m aufweisen (siehe Abbildung 1).

Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)

Das Arbeitssicherheitsgesetz schreibt vor, wie Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Unternehmen einzusetzen sind. Konkretisiert wird dieses Gesetz durch die Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).

Große Bedeutung für den Arbeitsschutz haben einige weitere Vorschriften, technische Regelwerke und Normen. Diese ergeben sich aus:

• Vorschriften, Regeln und Grundsätze der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
• Berufsgenossenschaftlichen Vorschriften (BGV)
• Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
• LASI-Veröffentlichungen
• ISO-, EN- und DIN-Normen sowie VDI-Richtlinien

In diesen Regelwerken sind konkrete Anforderungen zum Arbeitsschutz und zu seiner Umsetzung formuliert.

Mit dem Beginn der Corona-Pandemie im Jahr 2020 haben betriebliche Infektionsschutzmaßnahmen wesentlich an Bedeutung gewonnen. Als Reaktion auf die Pandemie wurde in Deutschland die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung erlassen, die den Arbeitgebern bestimmte Pflichten zum betrieblichen Infektionsschutz auferlegte. Seit Ende Mai 2022 gilt diese Verordnung jedoch nicht mehr.

Trotzdem können – je nach Infektionsgeschehen – Unternehmen aufgrund der Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (weiterhin) dazu verpflichtet sein, bestimmte Maßnahmen zum Schutz vor Infektionen zu ergreifen.

Brandschutz ist als ein wichtiger Teilbereich des Arbeitsschutzes zu verstehen. Wichtige Brandschutz-Vorschriften finden sich:

• im Arbeitsschutzgesetz
• in der Arbeitsstättenverordnung
• in den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR)
• in der Gefahrstoffverordnung
• in den länderspezifischen Bauordnungen

Beim Brandschutz sind vorrangig folgende Maßnahmen sinnvoll:

• bauliche, technische und organisatorische Brandschutz-Maßnahmen auf Basis der Gefährdungsbeurteilung
• allgemeine Maßnahmen und Vorgaben zur Verhütung von Bränden
• Einrichtung von Flucht- und Rettungswegen
• vorsorgliche Maßnahmen für den Einsatz der Feuerwehr

Wie bei anderen Arbeitsschutzmaßnahmen trägt auch beim Brandschutz der Arbeitgeber die Gesamtverantwortung. Alternativ dazu kann er einzelne Aufgaben an Führungskräfte, betriebliche Brandschutzbeauftragte oder Brandschutzhelferinnen und Brandschutzhelfer delegieren.