Arbeitstechniken für strukturiertes ArbeitenBerufliche Ziele setzen und aufschreiben

Warum persönliche Ziele wichtig sind

Ohne Ziele gibt es weder beruflich noch privat Orientierung. Sie spielen deshalb in allen Situationen eine zentrale Rolle.

Denn nur mit klaren Zielen erkennen Sie, ob die eigene Handlungsweise richtig ist und ob sie zum Erfolg führt. Deswegen stellen sich nur mit Zielen Motivation und Erfolgserlebnisse ein.

Ziele formulieren mit der SMART-Formel

Ziele sollten nach der sogenannten SMART-Formel formuliert werden, indem sie folgende Eigenschaften haben:

• Ziele sollten spezifisch sein, also so genau wie möglich das benennen, was Sie erreichen wollen, und sich auf das Thema, die Aufgabe oder das Problem beziehen, um das es im jeweiligen Fall geht.
• Ziele sollten messbar sein. Das bedeutet, dass eine Zahl oder ein Indikator ausdrückt, was das Ziel ist. Daran lässt sich erkennen, ob das Ziel erreicht ist.
• Ziele sollen anspruchsvoll sein. Ziele, die sich ohne Anstrengung erreichen lassen, motivieren nicht, aktiv zu werden. Sie werden gewissermaßen automatisch erreicht.
• Ziele sollen relevant sein. Ein Ziel, das keine Bedeutung hat, entfaltet keine motivierende Wirkung. Insofern muss ausgedrückt werden, wozu die Zielerreichung beiträgt. Im Unternehmen geschieht dies dadurch, dass Ziele mit übergeordneten Zielen, Visionen, Leitbildern oder einem Purpose verknüpft werden. Sie machen Ziele „sinnvoll“.
• Ziele müssen terminiert sein; das heißt, Sie legen mit den Zielen fest, bis wann Sie diese erreicht haben wollen.

Alle Ziele können und sollten für den Alltag heruntergebrochen werden; damit werden sie spezifisch. Wer sich vornimmt, in drei Jahren eine Führungsposition einzunehmen, muss wissen, welche Teil-Etappe er bis Ende des Jahres dafür erreichen muss und was er diesen Monat, diese Woche und heute konkret dafür tun kann.