Zeitmanagement

Download – Excel-VorlageFahrzeugnutzung planen (für mehrere Fahrzeuge, einen Monat, auf Tagesbasis)

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie die Nutzung der Pool-Fahrzeuge für einen Monat tagesgenau. Sie erkennen, wer welches Fahrzeug an welchem Tag wie lange nutzt. Wenn Pool-Fahrzeuge in Ihrer…

Download – Excel-VorlageFahrzeugnutzung planen (für ein Fahrzeug, eine Woche, im Stundenraster)

Pool-Fahrzeuge in Ihrer Fahrzeugflotte werden von mehreren Personen gleichzeitig genutzt. Damit es dabei nicht zu Engpässen und Konflikten kommt, müssen Sie immer im Blick haben, wer welches Fahrzeug…

Download – Excel-VorlageArbeitszeiterfassung und Dienstplan für ein Jahr gesamt

Erfassen und dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten pro Tag. Sie geben in dieser Excel-Arbeitsmappe die Soll-Arbeitszeit und die maximale Arbeitszeit am Stück ein und vergleichen diese mit den…

Download – ChecklisteDie wichtigsten Schritte (Top 5) zur Selbstorganisation am Arbeitsplatz

Mit dieser Checkliste überprüfen Sie Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement. Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen Sie große Effekte erzielen und Ihre…

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Download – Excel-VorlagePufferverbrauch: Projektressourcen für ein Projekt im Zeitverlauf

Erfassen Sie mit dieser Vorlage für ein Projekt oder einen Kundenauftrag, wie weit es inhaltlich fortgeschritten ist (Fertigstellungsgrad) und wie viel Zeit vom geplanten Zeitpuffer bereits verbraucht…

Download – Excel-VorlagePufferverbrauch: Projektressourcen im Projektvergleich

Erfassen Sie mit dieser Vorlage für bis zu 15 Projekte oder Kundenaufträge, wie weit das Projekt inhaltlich fortgeschritten ist (Fertigstellungsgrad) und wie viel Zeit vom geplanten Zeitpuffer bereits…

Download – Excel-VorlageBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte (Dateneingabe)

Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie für eine Projektressource den Zeitpunkt und die Menge, die von dieser Ressource in den Projekten benötigt wird. Daraus wird automatisch ein Belastungsdiagramm…

Download – VorlageBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte

Die beiden Abbildungen in dieser Vorlage zeigen, zu welcher Belastung einer Projektressource die Kapazitäts- und Zeitplanung führen kann. Im einen Fall wird die Ressource auf alle Projekte irgendwie…

Download – Excel-VorlageJahreskalender für die Messeplanung

Mit diesem Jahreskalender auf Excel-Basis können Sie Ihre Messeaktivitäten planen. Damit haben Sie eine einfache und schnelle Übersicht über Ihre sämtlichen Messeaktivitäten, den Zeitverlauf und den…

Download – Vorlage80/20-Regel oder Pareto-Regel

Die Übersicht zeigt die Kernaussage der sogenannte 80/20-Regel oder Pareto-Regel in einem Bild.

Download – VorlageMenge und Wert mit der ABC-Analyse unterscheiden

Das Prinzip der ABC-Analyse im Überblick. Menge und Wert werden in eine Beziehung gebracht. Wichtig ist, sich auf die wichtigen Dinge zu fokussieren (hoher Wert) und nicht viel Aufwand in die wenig…

Download – FormularAuswertung Selbsttest Zeitmanagement

Vorlage zur Auswertung der Selbsteinschätzung zum Zeitmanagement. Vergleich von Sachorientierung und Orientierung am Menschen.

Download – Excel-VorlageTagesplanung nach der ALPEN-Methode

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie alle Aufgaben eines Tages zusammen und prüfen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen; die sogenannte ALPEN-Methode. So erkennen Sie, wo Sie Ihre Arbeitszeit…

Download – VorlageGetting Things Done-Prozess für Ihre Aufgaben

In dieser Vorlage ist der sogenannte Getting Things Done-Prozess dargestellt. Damit planen Sie jeden Tag alle anstehenden Aufgaben und stellen sicher, dass nichts vergessen wird und dass alles…

Download – Excel-VorlageAufgabenplan mit Gantt-Diagramm

Fassen Sie alle wichtigen Aufgaben in diesem Aufgabenplan zusammen und machen Sie die Dauer der Bearbeitung in einem Balkenplan oder Gantt-Diagramm sichtbar. So erkennen Sie Überschneidungen und…

Download – Excel-VorlageMitarbeiter und Kundenaufträge im Gantt-Chart planen

Mit diesem Excel-Tool planen Sie, welcher Mitarbeiter in welcher Zeit einen Kundenauftrag bearbeitet. Ihre Planung wird als Gantt-Diagramm visualisiert. Sie listen alle Mitarbeitenden auf und legen…

Download – Excel-VorlageMitarbeiter im Gantt-Chart mit Beginn- und End-Termin planen

Mit diesem Excel-Tool erstellen Sie ein Gantt-Chart-Diagramm, indem Sie für jedes Planungsobjekt angeben, wann die Bearbeitung beginnt (Beginn-Datum) und wann sie endet (Ende-Datum). Planungsobjekte…

Download – Excel-VorlageAufgaben im Gantt-Chart planen (Tage, KW, Monate)

Mit diesem Excel-Tool erstellen Sie einfach und schnell ein Gantt-Diagramm für Ihre Aufgabenplanung. Sie listen Ihre Aufgaben auf und geben an, in welchem Zeitraum sie bearbeitet werden soll. Diese…

Download – Excel-VorlageEisenhower-Portfolio für den Aufgabenüberblick

Einen zeitlichen oder inhaltlichen Überblick über Aufgaben erhält die Projektleitung aus dem Eisenhower-Portfolio. Dieses Instrument macht sichtbar, wie die Aufgaben bezüglich ihrer Wichtigkeit und…

Download – Excel-VorlageArbeitszeiterfassung und Dienstplan für alle Monate

Erfassen und dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten pro Tag. Sie geben in dieser Excel-Arbeitsmappe die Soll-Arbeitszeit und die maximale Arbeitszeit am Stück ein und vergleichen diese mit den…

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Apps8 kostenlose Tools zur Zeiterfassung für Professionals

Tools zur Zeiterfassung bieten viele nützliche Funktionen und unterstützen das Projektmanagement. Und das sogar kostenlos.

Prokrastination7 Tipps gegen Aufschieberitis

Wer Aufgaben häufig vor sich her schiebt, kann etwas dagegen tun. Die Zahl der Aufgaben zu reduzieren, ist der Anfang.

Speed ReadingSchritte zum Schnellen Lesen

Schnelles Lesen oder Speed Reading verkürzt nicht nur die Lesezeit. Durch die Technik des Schnellen Lesens wird der Inhalt eines Textes auch besser erfasst.

ZeitmanagementAblenkungen vermeiden und Zeit gewinnen

Alle paar Minuten checken wir unsere E-Mails. Selbst dann, wenn wir wichtige Aufgaben erledigen müssen. Unser Drang, immer und überall informiert zu sein, macht einen anderen Umgang mit Zeit…

ZeitBremst das Tempokarussell!

Die Zeit rennt, immer schneller. Und wir rennen mit. Ständiges Tempo ist zum Selbstzweck geworden. Doch wir brauchen auch Zeit zum Runterfahren, zum Nachdenken und Neudenken. Ein Plädoyer für mehr…